Détails de la fonction
La fonction de Chargé·e de gestion enseignement est responsable de la gestion et de la coordination des réformes de programmes en concertation avec les académiques des écoles concernées.
Elle s'agit d'un poste à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée, qui peut être complété par un contrat à durée déterminée à 25%.
Le titulaire devra assurer la gestion du projet, le respect des règles décrétales, de la procédure administrative de réformes de programmes, ainsi que l'anticipation de la mise en œuvre du projet.
Il/elle sera en relation étroite avec les académiques et le personnel administratif de la faculté, ainsi qu'avec d'autres entités de l'université.
Compétences requises
* Diplôme de niveau universitaire (master) idéalement dans un domaine des Sciences et Technologies,
* Maîtrise du français et connaissance de l'anglais de niveau B2 minimum,
* Aptitude à maîtriser les outils informatiques courants et les logiciels spécifiques à utiliser dans le cadre de la fonction,
* Aptitudes de communication et capacités relationnelles étendues tant vis-à-vis du corps enseignant que des étudiant·e·s,
* Autonomie permettant d'être à l'écoute des besoins et d'initier des « solutions »,
* Sens de l'organisation,
* Rigueur dans le travail,
* Sens du service.
Informations supplémentaires
* La fonction s'exerce sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative (DAF) de la Faculté des sciences,
* Le titulaire accompagnera les projets de réformes de programmes depuis leur conception par les académiques, leur validation par les instances de la faculté et de l'université, jusqu'à leur mise en œuvre,
* Il/elle s'appuiera sur son excellente connaissance des programmes pour conseiller les étudiant·es lors de la composition de leur programme annuel (PAE),
* Dans le cadre du support administratif à l'enseignement, le/la titulaire sera amené·e à : collaborer avec les écoles de la faculté pour assurer la qualité des réformes de programme, assurer la cohérence des réformes de programme au sein de la faculté et avec les autres facultés, superviser les tâches administratives liées à l'encodage et la validation des réformes de programmes, contribuer à la gestion administrative des attributions des charges d'enseignement, contribuer à l'élaboration des horaires de cours et d'examen, conseiller les étudiant·es pour la composition de leur programme annuel, accueillir les enseignant·es pour proposer des améliorations pédagogiques dans leurs cours ou au sein des programmes,
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.