DRIETALIGE MANAGEMENT ASSISTANT
Diegem | Management Assistant | Bachelordiploma | 5 jaar ervaring | Internationaal bedrijf | NL-FR-ENG |
Over de organisatie
Onze klant is een internationaal bedrijf uit Diegem actief in de financiële sector. Ze staan bekend omwille van een goede opleiding op korte termijn en doorgroeimogelijkheden op lange termijn. Zij bieden flexibele werkuren aan en geven de garantie dat 2-3 dagen thuiswerk ook mogelijk blijft in de toekomst. Daarnaast kom je terecht in een modern gebouw dat vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.
Jouw nieuwe functie
Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je klantendossiers op van a-z, maar ben je ook verantwoordelijk voor het updaten van de database, opmaken van presentaties, briefwisseling, organiseren van meetings, travel arrangements en facturatie. Je staat niet rechtstreeks in contact met de klanten, maar hebt veel contact met interne collega’s om de job goed te kunnen uitoefenen.
Jouw profiel
Voor deze job als Management Assistant zoekt Hays iemand die
1. een Bachelor- of Masterdiploma behaald heeft en op zoek is naar een uitgebreide administratief ondersteunende job.
2. Minimum 5 jaar relevante werkervaring als management assistant, personal assistant of office assistant achter de rug heeft.
3. Daarnaast communiceer je vlot in het Nederlands en Frans, maar kan je jezelf bij voorkeur ook goed uitdrukken in het Engels
4. Je komt professioneel over en je bent administratief/organisatorisch ingesteld.
5. Bovendien ben je snel beschikbaar !
De arbeidsvoorwaarden
Voor deze job als Management Assistant ontvang je bij opstart
6. een aantrekkelijke verloning volgens ervaring
7. maaltijdcheques van 8 euro per dag
8. netto-onkostenvergoeding van 70 euro per maand
9. Iphone en laptop
Bij een vast contract komen hier nog enkele extralegale voordelen bij
10. groepverzekering
11. hospitalisatieverzekering.
12. een voucher voor het aankopen van IT materiaal zodat je professioneel van thuis uit kan werken.