Functieomschrijving
Voor onze klant in de regio Gent zijn wij op zoek naar een veelzijdige Purchase & Hospitality Officer. In deze unieke rol combineer je administratieve ondersteuning van het inkoopproces met een centrale rol in het onthaal en de interne faciliteiten. Je bent de rechterhand van de Procurement Manager en zorgt ervoor dat zowel de inkomende goederenstroom als de interne organisatie op rolletjes lopen.
- Aanmaken van inkooporders in het ERP-systeem en het nauwkeurig afroepen van bestellingen op basis van de productiebehoeften
- Controleren van inkomende facturen voor grondstoffen en het registreren van eventuele kwaliteitsklachten
- Beheren en klasseren van alle logistieke documentatie, waaronder transport-, expeditie- en warehouse-documenten
- Ondersteunen van de Procurement Manager bij het administratieve proces rondom duurzaamheidscertificaten (zoals ISCC+)
- Faciliteren van interne en externe vergaderingen, inclusief het onthaal van bezoekers en het verzorgen van catering
- Beheren en bestellen van facilitaire voorzieningen voor het personeel, zoals fruit, soep en andere kantoorbenodigdheden
- Ontvangen en intern verdelen van de inkomende post en ondersteunen van het digitale registratieproces
- Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, logistieke partners en diverse interne afdelingen
Vereisten
- Vlotte beheersing van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met het werken in een ERP-omgeving en een goede kennis van Microsoft Office
- Basiskennis van transportdocumentatie en internationale expeditie-informatie is een pluspunt
- Interesse in of ervaring met specifieke administratie zoals accijnsboekhouding
- Sterke organisatorische vaardigheden en een zeer nauwkeurige manier van werken
- Een klantvriendelijke, behulpzame en representatieve houding
- Een flexibele instelling met een sterk probleemoplossend vermogen
- Leergierigheid en de motivatie om administratieve processen eigen te maken
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
- Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een stabiele, internationale onderneming
- Een centrale rol met veel sociale contacten, zowel intern als extern
- Een professionele werkomgeving waar eigen initiatief en een resultaatgerichte aanpak worden gewaardeerd
- Ondersteuning en coaching door de Procurement Manager en ervaren collega's
- Een gevarieerd takenpakket waarbij geen enkele dag hetzelfde is
- Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen