Bedrijfsomschrijving
Je komt terecht in een vooruitstrevende groep die pionier is in de automobielsector, met een sterke focus op zowel een uiterste klanten- als medewerkerstevredenheid. Je komt terecht in een omgeving waar creativiteit en zin voor initiatief gestimuleerd worden. Je komt terecht in één van de grootste automobielgroep van Limburg. Voor onze vestiging in Tongeren zijn we op zoek naar een medewerker verkoopsadministratie.
Functieomschrijving
Als medewerker verkoopsadministratie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afwerking van het volledige proces vanaf de bestelling van een wagen door de verkoper tot en met de aflevering van het voertuig aan de klant. In deze functie zorg je ervoor dat alles administratief correct, tijdig en efficiënt wordt verwerkt. Je werkt nauw samen met collega’s en leidinggevenden om een vlotte dienstverlening te garanderen. Nauwkeurigheid, organisatie en klantgerichtheid staan hierbij centraal.
Taken en verantwoordelijkheden:
* Facturatie van nieuwe en tweedehandsvoertuigen verzorgen.
* Interne facturatie correct uitvoeren.
* Leveringen inplannen en opvolgen, inclusief werkplaatsplanning, keuring, poetsplanning en klantafspraken.
* Dagelijks overleg met collega’s en verantwoordelijken over leveringen en facturaties.
* Stocklijsten van nieuwe en tweedehandswagens opvolgen en aanvullen.
* Verkoopdossiers inlezen en controleren op volledigheid.
* Aankoopfacturen inboeken en controleren.
* Betalingen dagelijks controleren en opvolgen.
* Kasontvangsten en uitgaven inboeken en kas tellen.
* Telefonie behandelen en klanten professioneel te woord staan.
Deze administratieve functie vereist oog voor detail, verantwoordelijkheid en een passie voor de automobielsector. Dankzij jouw inzet verloopt het hele traject van bestelling tot levering probleemloos en klantgericht.
Functie-eisen
Wie ben jij?
Ben jij een autoliefhebber met oog voor detail en een passie voor de automobielsector? Dan pas jij perfect in deze functie! Je bent iemand die graag werkt met auto’s en die de laatste trends en ontwikkelingen binnen de autowereld op de voet volgt. Dankzij jouw administratieve ervaring weet je hoe belangrijk nauwkeurigheid, structuur en organisatie zijn binnen een professioneel team.
Jouw profiel:
* Je bent gepassioneerd door auto’s en blijft graag op de hoogte van de nieuwste modellen en innovaties in de automobielsector.
* Je hebt een eerste administratieve werkervaring en werkt zeer nauwkeurig.
* Je verwerkt administratieve taken op een gestructureerde en efficiënte manier.
* Je bent een betrouwbare en enthousiaste teamspeler met een positieve ingesteldheid.
* Je hebt ruime kennis van boekhouding en alle processen errond.
* Je werkt zelfstandig, maar draagt ook graag bij aan een sterke teamspirit.
* Je hebt oog voor detail, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een passie voor kwaliteit.
Dankzij jouw liefde voor auto’s en professionele houding ben jij een echte meerwaarde voor het bedrijf.
Met deze eigenschappen draag je actief bij aan een vlotte werking en help je mee om de klanttevredenheid binnen de automobielsector naar een hoger niveau te tillen.
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een vooruitstrevende en stabiele groep die een echte pionier in de automobielsector is. We hechten veel belang aan klantentevredenheid én medewerkerstevredenheid, want gemotiveerde medewerkers zorgen voor tevreden klanten. Binnen onze organisatie krijg je de kans om sterke automerken te vertegenwoordigen in een professionele en familiale werkomgeving waar samenwerking en respect centraal staan.
Wat mag je verwachten:
* Een groeiende organisatie die volop inzet op ontwikkeling en opleidingskansen.
* Een bruto maandloon tussen €2600 en €2800 bruto/maand aangevuld met extralegale voordelen zoals bedrijfswagen + tankkaart, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, netto-onkostenvergoeding en meer.
* Exclusieve kortingen op onder andere bioscoop- en pretparktickets, boodschappen en andere leuke voordelen.
* De mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel te ontplooien binnen een tof en dynamisch team.
* Een degelijk opleidingstraject en continue ondersteuning, zodat jij kunt uitblinken in je rol als medewerker verkoopsadministratie.
* De kans om een echte ambassadeur van ons merk te worden binnen een stabiele en groeiende automobielgroep.
Kortom: wij bieden jou een uitdagende en boeiende job binnen de automobielsector, met ruimte voor groei, waardering en persoonlijke ontwikkeling