Functieomschrijving
Ben jij de drijvende kracht die ons HR-team naar een hoger niveau tilt? Dan zoeken wij jou! Voor onze klant gelegen te Vilvoorde, zoeken we een HR-medewerker Payroll en Administratie. Als medewerker voor Payroll & HR-administratie ben jij de spil van onze organisatie!
Wat ga je doen?
1. Samen met je collega’s zorg je voor een vlekkeloze personeels- en loonadministratie van A tot Z
2. Je bent het aanspreekpunt voor vragen over loon, CAO’s, tijdskrediet, pensioen, verlof en uitkeringen
3. Je verwerkt maandelijks de loonafsluitingen via E-Blox Payroll en beheert het tijdsregistratiesysteem Protime
4. Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten op en zorgt voor een efficiënte digitale verwerking
5. De correcte toepassing van de sociale wetgeving is voor jou vanzelfsprekend
6. Je werkt nauw samen met collega’s van de sociale dienst en externe partners, zoals OCMW’s
7. Je maakt rapportages en subsidieverslagen op en controleert de juistheid ervan
8. Correcte lonnverwerking en administratie
9. Opteren als aanspreekpunt en input leveren aan directie
10. Interne rapporteringen uitvoeren
11. Jaarlijks HR-budget opstellen en subsidies opvolgen met financiële afdeling
12. HR-processen beheren van onboarding tot uitdiensttreding, samenwerken met leidinggevenden
13. Bezoeken van vestigingen in Vlaams-Brabant en Brussel
14. Deelnemen aan sociaal overleg als lid van het leidinggevend team van de TBE
Profiel
Wie ben jij?
15. Je hebt ervaring in een gelijkaardige HR-functie van minstens een half jaar.
16. Je hebt een bachelor of master in HR (of een vergelijkbaar diploma)
17. Je hebt een goede kennis van de Belgische arbeidswetgeving
18. Je staat te poppelen om je te verdiepen in sectorale regelingen van PC 327.01
19. Je bent vaardig in loonberekeningen en loonkostsimulaties
20. Je bent een kei in plannen en deadlines schrikken je niet af
21. Je bent vaardig met Microsoft Office-pakketten
22. Je bent in het bezit van rijbewijs B
Aanbod
What's in it for you?
23. Voltijds contract van onbepaalde duur
24. Enthousiast team
25. Aantrekkelijk salaris binnen de sociale economie (PC 327.01)
26. 13de maand (vanaf 3 maanden anciënniteit)
27. Maaltijdcheques
28. Een hospitalisatie- en ambulante medische verzekering: tussenkomst voor tandzorg, medicatie, doktersbezoeken, brillen,… (vanaf 6 maanden anciënniteit)
29. Een fietsvergoeding en terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer en eigen wagen) zoals voorzien door de sector (PC 327.01)
30. Een jaarlijkse premie in september van €613,29 bruto (vanaf 6 maanden anciënniteit)
31. Glijdende werkuren en de mogelijkheid tot telewerken
32. Een werkplek met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling via opleidingen