Voor een groeiend bedrijf in Antwerpen is Robert Half exclusief op zoek naar een IT & Digital Coördinator.
De rol combineert regie over externe IT‑partners, uitbouw van digitalisering, security & compliance governance en interne projectcoördinatie, met als doel het kantoor veilig, schaalbaar en toekomstbestendig te laten groeien.
Kernverantwoordelijkheden:
IT-regie & vendor management
* Aansturen van de externe partner voor operationele zaken volgens SLA's
* Contractbeheer en licentiebeheer (M365, softwaretools, securityoplossingen).
* Budgetopvolging en kostenoptimalisatie.
Security, risico & compliance
* Trekker van cyberbeveiliging op kantoor in samenwerking met externe leverancier (patching, monitoring, incidentrespons).
* Interne opvolging van kwetsbaarheden, auditbevindingen en MDR‑alerts.
* Voorbereiding en coördinatie van ISO 27001 / NIS2‑trajecten.
* Uitrol en opvolging van awareness‑trainingen.
* Beheer en verbetering van Microsoft 365 security & governance instellingen.
Digitalisering & procesoptimalisatie
* Analyse en optimalisatie van interne processen.
* Uitwerken van digitale workflows in Microsoft 365, SharePoint, Forms, Teams.
* Digitalisering van werkprocessen binnen Cicero (digitale openingsfiche, datakwaliteit, Peppol, dossiers, tabellen).
* Onderhoud van bestaande en implementatie van nieuwe tools.
Projectmanagement
* Interne opvolging en coördinatie van de bouw en inrichting van vestiging Waterloo (IT‑infrastructuur, netwerken, toegangscontrole, vergaderzalen, werkplekken, telefonie, alarm…).
* Coördinatie van uitbreidingen of wijzigingen in IT‑omgevingen in samenspraak met de externe partner (changes, migraties, software-updates, hardwarevernieuwingen).
* Opvolging van digitaliseringsprojecten, migraties en adoptietrajecten.
Change, adoptie & interne ondersteuning
* Opleiding en begeleiding van medewerkers bij nieuwe digitale tools.
* Opvolging van datakwaliteit en eigenaarschap binnen teams (contacten, dossiers, tabellen in Cicero, Destiny,…).
* Functioneel aanspreekpunt voor kantoorsoftware.
* Coördinatie van incidentescalaties volgens procedures (P1-P4 niveaus).
Jouw Profiel:
* Grondige kennis van Microsoft 365, SharePoint, Teams, Copilot,...
* Begrip van security fundamentals (MDR, monitoring, incident response, MFA, SSO).
* Affiniteit met juridische kantoorsoftware (Cicero is een plus).
* Inzicht in ISO normen en NIS2 (ervaring is plus, bereidheid tot aanleren is voldoende).
* Basiskennis netwerken, endpoints, cloudbeheer (uitvoerende taken liggen bij AppSys).
* Sterke projectmanagementvaardigheden.
* Procesdenken en analyserend vermogen.
* Communicatief sterk (brugfunctie tussen partner, bestuur en medewerkers).
* Nauwkeurigheid, kwaliteitsbewaking, documentatie skills.
* Zelfstandig kunnen werken en partners sturen.
Aanbod:
* Werken bij onze klant betekent deel uitmaken van een dynamisch en gespecialiseerd kantoor waar samenwerking, expertise en een sterke cliëntgerichte cultuur centraal staan. Het team combineert ervaring met nieuwe talenten en blijft investeren in groei en ontwikkeling.
* Als IT & Digital Coördinator krijg je de kans om die groei te ondersteunen met slimme digitale oplossingen in een kennisgedreven omgeving. Daarnaast werk je vanuit een aantrekkelijk kantoor in het centrum van Antwerpen.
* Je ontvangt een competitief salarispakket met een loonrange van € 4500 - € 5500 met extralegale voordelen zoals een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een GSM met abonnement.