Beschrijving van de functie
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur én dynamiek? Word de onmisbare schakel in ons HR-team en zorg voor een vlekkeloze administratie, van de instroom van nieuwe collega's tot de planning van onze interimkrachten en het beheer van onze wagens en smartphones.
* Interimcoördinatie & Planning: Centrale schakel tussen bedrijf en interimkantoren; beheren en communiceren van personeelsplanning voor magazijnen; proactief oplossen van ad-hoc personeelstekorten.
* HR-Administratie: Correcte en tijdige verwerking van contracten, attesten, digitale dossiers en uitdiensttredingen; beantwoorden van administratieve vragen.
* Onboarding & Offboarding Support: Voorbereiden van nieuwe medewerkers (IT-materiaal, contracten) en zorg dragen voor een vlekkeloze administratieve afhandeling bij vertrek.
* Car & Mobile Beheer: Administratie rond wagenpark en mobiele toestellen; opvolging van bestellingen en kosten; communicatie met leveranciers en collega's.
Jouw profiel
Wie zoeken wij?
* Bachelor of masterdiploma in HR, bedrijfsmanagement of een gelijkwaardig domein.
* Ervaring: Minimaal 1-2 jaar relevante werkervaring.
* Nauwkeurig & detailgericht: Zorgvuldige verwerking van HR-documenten en administratie.
* Organisatorisch sterk & flexibel: Overzicht bewaren, prioriteiten stellen en snel schakelen in een dynamische omgeving.
* Communicatief vaardig: Heldere afstemming met collega's, leveranciers en interimkantoren, zowel mondeling als schriftelijk.
* Discreet & betrouwbaar: Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
* Probleemoplossend: Proactief meedenken en praktische oplossingen bieden voor ad-hoc vraagstukken.
* Multitasker: Meerdere administratieve processen tegelijk beheren zonder kwaliteitsverlies.
Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Voordelen van de betrekking
Wat bieden wij jou?
* Een uitdagende en veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
* Werken in een dynamische en groeiende organisatie met sterke merken.
* Nauwe samenwerking met verschillende teams binnen een no-nonsense cultuur.
* Marktconform salarispakket met een bruto salaris, maaltijdcheques,...