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Un job en Ressources humaines, au service de la solidarité humaine ? La Croix-Rouge de Belgique renforce son département Ressources humaines Volontaires et Salariés, pour soutenir des équipes doublement mobilisées ces dernières années par le Covid-19, les inondations et laccueil des demandeurs de protection internationale.
Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?
Un poste qui propose une véritable articulation entre les aspects Hard et Soft RH.
Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, de la prévention des crises humanitaires et de léducation à la paix.
Les points forts du job :
1. Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein ;
2. Un poste basé à Namur ,à côté de la gare ;
3. Un job qui a du sens au sein dune équipe positive et enthousiaste ;
4. Un environnement dynamique qui mise sur la communication, la collaboration et lautonomie ;
5. Une rémunération barémique en lien avec votre expérience, assortie davantages extra légaux : chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à % des frais de transports en commun domicile-travail, 3 jours de congés supplémentaires aux congés légaux dès la première année et 3 jours de congés supplémentaires dès la deuxième année (au prorata de votre entrée en fonction);
6. La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec lindemnité correspondante.
Sinscrivant comme un partenaire des départements opérationnels de la Croix-Rouge de Belgique, le département des Ressources Humaines Volontaires et Salarié·es assure au quotidien la gestion de près de travailleurs salariés et de plus de 11. volontaires, aux profils aussi diversifiés que le sont les activités de la Croix-Rouge de Belgique (formateurs, collaborateurs sociaux, ambulanciers, coordinateurs de projets, cadres, profils marketing, IT). En marge de tous les aspects liés à la législation sociale (paie, contrats, subsides), le Département RH Volontaires et Salarié·es a pour vocation daccompagner lengagement de tous ses membres (Volontaires salarié·es, collaborateur·rices Managers), à travers notamment le recrutement de talents, le développement des compétences, lorganisation de journées daccueil, le programme dintégration, laccompagnement des responsables de service dans lévaluation de leurs équipes, etc.
Fonction :
En tant que HR Officer, vous intégrez un département composé dune vingtaine de collègues et, plus particulièrement, vous intégrez léquipe Soft RH afin dapporter votre support quotidien à lensemble des activités du département, essentiellement dans 4 volets :
7. Appui à léquipe Soft RH : suivi hebdomadaire des contrats de travail et avenants à venir, constitution et vérification des dossiers dengagement, rédaction et relecture des contrats/avenants selon la législation en vigueur et envoi de ces derniers aux collaborateurs, accueil des nouveaux collaborateurs et des nouvelles collaboratrices ;
8. Appui aux activités de léquipe Hard RH (payroll) : suivi des aides à lemploi (APE), rédaction dattestations diverses, suivi des adhésions assurance, suivi de la médecine du travail ;
9. Gestion documentaire & des factures : gestion des commandes et des factures du département, rédaction et veille des normes/procédures/documents spécifiques du département, archivage des dossiers du personnel ;
10. Gestion des tâches administrative du département : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, suivi de boites mail génériques (avec nos internes ou nos candidats externes), rédaction de courriers divers, gestion dagendas/réunions.
Cette fonction sinscrivant dans le contexte dune organisation et dun département dynamique et proactif, vous serez en charge de manière transversale, et ce sur différentes thématiques RH, de proposer et/ou de participer à lamélioration et à loptimisation de nos process .
Profil :
11. Vous êtes en possession dun Baccalauréat ou dun Master ou toute autre expérience équivalente ;
12. Vous disposez idéalement dune première expérience probante dans une fonction de support, au sein dun département RH (ou auprès dun prestataire de services RH) ;
13. Vous disposez de connaissances juridiques fortes (théoriques et pratiques) et aimez vous tenir au fait et à jour de ces matières ;
14. Rigoureux·se, précis·e et consciencieux·se, vous êtes reconnu·e pour vos capacités organisationnelles ;
15. Doté·e dun sens du service irréprochable, vous êtes dynamique et insufflez un esprit positif à vos collègues ;
16. Vous êtes curieux·se, vous faites preuve dautonomie et dinitiative ;
17. Vous êtes capable de gérer les priorités en fonction des urgences, dans un environnement complexe et multiculturel ;
18. Doué·e pour le contact, vous vous adaptez aisément à votre interlocuteur ;
19. Résistant·e au stress, vous êtes efficace et fiable malgré un rythme de travail soutenu ;
20. Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel & Outlook et avez idéalement déjà travaillé avec eBlox et Protime ;
21. Vous démontrez une orthographe irréprochable et une aisance avérée dans la rédaction et la relecture de textes ;
22. Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge.
Modalités du contrat :
CDI temps plein