Votre rôle
Dans la fonction d'assistant.e administratif.ve, vous :
* Etes le support administratif du département société, constituté de deux juristes ( ouverture des dossiers, contacts clients, secrétariat)
* Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
o inscription au répertoire ;
o enregistrement électronique des actes ;
o préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
o clôture des dossiers.…
Vous aurez également l’opportunité d’étendre votre champ de compétences en participant à certaines tâches de la comptabilité.
Votre profil
* Idéalement vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit) mais ceci n'est pas une obligation. Une formation en secrétariat et gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
* Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque, d’une compagnie d’assurance...
* Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
* Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
* Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe.
Nous vous proposons
* Un contrat à temps plein
* Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
* De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus,, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
* Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
* Des activités d'équipe : team building, activités sportives, drinks d'anniversaire et after work, etc.