Beschrijving takenpakket
* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
* Beheren van de agenda's, afspraken en vergaderingen van het managementteam.
* Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, notulen en presentaties.
* Organiseren van reizen, hotelreserveringen en onkostenverwerking.
* Beheren van documenten, rapporten en contracten met aandacht voor vertrouwelijkheid.
* Ondersteunen bij interne en externe communicatie, events en administratieve projecten.
* Zorgen voor een efficiënt kantoorbeheer: voorraadbeheer, leverancierscontacten, postverwerking, enz.
* Proactief meedenken over verbeteringen in werkprocessen en organisatie.
* Heeft een bacheloropleiding in Office Management, Secretariaat of vergelijkbaar, of gelijkwaardige ervaring.
* Beschikt over minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie.
* Is zeer georganiseerd, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
* Heeft uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.
* Werkt vlot met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en digitale tools.
* Is discreet, betrouwbaar en heeft een servicegerichte attitude.
* Houdt van afwisseling, werkt graag in team en blijft positief, ook bij deadlines.
* Een uitdagende en gevarieerde functie in een moderne, groeiende organisatie.
* Een voltijds contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk loonpakket, inclusief: maaltijdcheques en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, 32 verlofdagen (inclusief ADV)
* Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week
* Een internationale werkomgeving met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
* Een team met collegiale sfeer, waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan.