Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive/Personal Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.
Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de consultancy sector
De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive/Personal Assistant (m/v/x) zijn:
o U beheert de agenda's voor de 3 partners;
o U bent verantwoordelijk voor het organisatie van de reizen voor deze 3 partners (boeken van vluchten, hotels, transfers, enz.);
o U staat in voor de administratieve opvolging voor deze 3 partners;
o U beheert de klantgegevens en volgt dossiers op;
o U bent verantwoordelijk voor de organisatie van interne en externe evenementen (driemaandelijkse of maandelijkse vergaderingen, bedrijfsevenementen, enz.);
o U bent verantwoordelijk voor alle publicaties op het intranet van het bedrijf
De vereiste kwalificaties voor de functie als Executive/Personal Assistant (m/v/x) zijn:
o U hebt een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring;
o U hebt minstens drie jaar succesvolle ervaring als executive/personal assistant of in een vergelijkbare administratieve functie;
o U hebt goede organisatorische vaardigheden en je bent in staat om deadlines te halen;
o U bent een proactief persoon die energie haalt uit het oplossen van onverwachte situaties;
o U werkt graag in teamverband, je helpt graag anderen, je behandelt vertrouwelijke informatie discreet en je staat garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening;
o U kan vlot en perfect communiceren in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;
o U bent vlot in Microsoft Office en ge nteresseerd in nieuwe technologieën.
Onze klant biedt:
o Een afwisselende baan met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief;
o Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;
o Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, terugbetaling van reiskosten, telewerkmogelijkheden, enz;
o Een 40-urige werkweek
o Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram, enz.)
o 20 vakantiedagen +12 ADV dagen
Interesse in deze job? Solliciteer vandaag nog!
Administratie, Engelse taal, Frans, Intranet, Nederlands, Organisatievermogen, Communicatie, MS Office Suite