Functieomschrijving
Voor onze klant, een gevestigde speler binnen een technische dienstverlening, zoeken we een georganiseerde en proactieve werkvoorbereider. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat technische opdrachten van voorbereiding tot oplevering vlot en efficiënt verlopen. Je werkt nauw samen met klanten, techniekers en leveranciers en speelt een belangrijke rol in het succes van de dagelijkse werking.
Jouw taken
1. Opstellen, versturen en opvolgen van offertes
2. Inplannen en voorbereiden van opdrachten en interventies
3. Bestellen en opvolgen van materialen en onderdelen
4. Registreren en verwerken van technische en administratieve gegevens
5. Ondersteunen van techniekers met documentatie en planning
6. Bewaken van deadlines, kwaliteit en budgetten
7. Communiceren met klanten, leveranciers en interne teams
8. Verwerken van rapportages en administratieve opvolging
9. Signaleren van verbeterpunten en meedenken over optimalisaties
Vereisten
Minstens 2 jaar relevante ervaring in een administratieve of technische omgeving
10. Sterk in plannen, organiseren en opvolgen
11. Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
12. Klantgericht en communicatief vaardig
13. Affiniteit met techniek is een plus
14. Vlot met digitale systemen en administratieve tools
15. Goede kennis van Nederlands en een praktische kennis van Engels
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
16. Voltijdse functie met uitzicht op een vast contract
17. Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
18. Afwisselend takenpakket met verantwoordelijkheid en impact
19. Professionele en stabiele werkomgeving
20. Samenwerking met ervaren collega's binnen een technisch team
21. Ruimte voor initiatief, ontwikkeling en procesverbetering