Opzoek naar een functie waar jij jouw sociale kantje volledig naar voor kan brengen? Dan is deze specialist in het leveren van bedrijfswagens opzoek naar jou! Hier in Vilvoorde zoeken ze iemand die als receptionist kan werken bij de logistieke branche. Hier ga jij:
1. Het eerste aanspreekpunt zijn voor onze externe partners aan het onthaal, zoals vrachtwagenchauffeurs, medewerkers van carrosseriebedrijven, glasherstellers, enz.
2. Je controleert de in- en uitgaande bewegingen van alle voertuigen.
3. Je registreert digitaal de leverings- en ophalingsdata van de wagens.
4. Je zorgt ervoor dat alle nodige documenten correct in orde zijn voor een vlotte overdracht (zoals CMR, in/out-documenten, transferdocumenten, enz.).
5. Je staat in voor de volledige administratieve voorbereiding van het klaarzetten van de voertuigen — zowel voor inkomende als uitgaande wagens. Denk hierbij aan het voorzien van key tags, stickers, en digitale opvolging.
6. Je bent niet fysiek bezig met de wagens zelf; jouw focus ligt op de administratieve en organisatorische voorbereiding.
7. Je blijft voortdurend aanwezig aan de receptie en neemt ook een rol op als toezichthouder op veiligheid.
8. Je zorgt ervoor dat de bufferzone ordelijk blijft en laat deze indien nodig opruimen.
Wat wij van jou vragen:
9. Enige logistieke ervaring is een mooi plus.
10. Met je verzorgd voorkomen weet je mensen enthousiast verder te helpen.
11. Je bent een administratieve duizendpoot.
12. Je hebt een goede praktische kennis van het MS office-pakket (Word, Excel, …).
13. Je communiceert vlot zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels.
14. Je woont in de dichte omgeving van Vilvoorde.
Wat wij jou bieden:
Wij bieden je een heel actieve en afwisselende job waarbij je deel uitmaakt van een leuk team & waartegenover een aantrekkelijk salarispakket staat.