Niveau d'étudesMaster (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)DegréConseiller - A1Lieu d'embaucheDGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNITAvenue de la Cavalerie 2, 1040 EtterbeekDate limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions15Numéro de référence125894/S4TDescription d'emploiRAISON D'ETRE DE LA FONCTIONLe NTSU est un service chargé des aspects technique et tactiques, du suivi de l'innovation et des nouvelles technologies. Ce service est pour une grande partie, directement subsidié par la Justice. La gestion budgétaire, le suivi des marchés avec ce département et le Ministère du Budget.Le NTSU est un très gros service gérant un grand nombre d'articles logistiques ainsi qu'un budget supérieur à d'euros en fonctionnement et investissement. De plus la répartition géographique de ses chambres d'écoutes sur divers sites nécessite un contrôle et une coordination importante indispensables pour une bonne gestion logistique.L'ensemble des mesures de suivi ne peut être effectué correctement par seul le chef de service. Le responsable Budget et finance NTSU se doit de le renforcer sur le sujet.DESCRIPTION DE LA FONCTIONEn tant que gestionnaire de données, consulter, encoder, classer des données et/ou exploiter une ou plusieurs bases de données internes et/ou externes afin de disposer de tous les éléments nécessaires pour la suite du contrôle et du traitement du dossier et mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées.Exemples de tâches :Tenir à jour les données budgétaires de DSU pour les mettre à disposition du directeur DSU et du gestionnaire de crédits (DGJ)Tenir à jour l'ensemble des besoins en matériel des unités de DSU pour donner l'aperçu le plus clair possible au directeur DSU de façon à ce qu'il puisse déterminer les priorités concernant l'achat de matérielS'assurer d'avoir un aperçu clair des achats à effectuer vis-à-vis des collaborateurs financiers et logistiques de DSU, ainsi que du service d'achat de la Fed Pol, les services DSU et le gestionnaire de crédit (DGJ)En tant qu'expert stratégique, sur base d'une expertise de haut niveau dans un/des domaine(s) particulier(s), développer le cadre conceptuel dans lequel les processus de travail sont exécutés et y concrétiser les décisions afin de permettre au management de prendre des décisions stratégiques adéquates et d'aider à l'implémentation de la politique de gestion.Exemples de tâches :Identifier les processus/procédures de travail à adapter ou à développer dans le cadre de la gestion logistique et financière de DSUFormuler des avis au directeur DSU concernant la gestion du budget dans le cadre de différents choix stratégiquesAider à assurer la cohérence d'une vision stratégique en ce qui concerne la planification budgétaireAnalyser l'achat de matériel dans des situations présentes ou à venir sous un angle stratégiqueMettre en cohérence la vision et les processus de travail dans les domaines financier et logistique à DSUEn tant qu'analyste, faire évoluer les processus, les procédures et/ou outils dans son domaine d'activité afin d'améliorer le service rendu aux clients et aux partenaires.Exemples de tâches :Analyser les processus logistiques internes sous l'angle de la recherche de l'optimalisationAnalyser les processus de récolte des besoins sous l'angle de la recherche de l'optimalisationRéaliser des analyses critiques du fonctionnement du service financier en ce qui concerne l'achat de matérielAnalyser les processus internes d'estimation des budgets sous l'angle de la recherche de l'optimalisationEn tant que représentant, assurer les contacts et les relations avec les interlocuteurs internes et externes d'une manière professionnelle afin d'augmenter la visibilité de l'organisation et d'assurer un échange d'informations transparent, univoque et efficace.Exemples de tâches :Entretenir les contacts avec l'échelon supérieur de la PolFed en ce qui concerne les achats et demandes de créditEtre présent dans les réunions PolFed en lien avec la gestion logistique et financière de la PolFedEntretenir les contacts avec des partenaires externes (comme la Défense par exemple) en ce qui concerne les achats de matérielEntretenir les contacts avec les services qui se chargent de la gestion du matériel afin de pouvoir résoudre les problèmes de gestion logistique Entretenir les contacts avec le service d'achats de la PolFed et apporter des solutions à des problèmes éventuels en lien avec les achatsEn tant que personne de contact, répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.Exemples de tâches :Répondre par téléphone, via mail ou personnellement à toutes sortes de demandes d'information de son propre personnel, des collaborateurs DSU, de partenaires externes ou d'entreprisesAssurer un accueil correct de représentants d'entreprises, de partenaires externes, …Fournir à son propre personnel, aux collaborateurs DSU ou à des partenaires externes des explications sur les procédures logistiques et/ou financières à suivre et en cas de problème, réfléchir à des solutions orientées client suivant les procédures et règlesDemander des informations et/ou consulter des documents en lien avec les aspects logistiques et financiers pour aider son propre personnel, les collaborateurs DSU, des partenaires externes ou des entreprisesFournir les documents/renseignements nécessaires à son propre personnel, aux collaborateurs DSU, à des partenaires externes ou à des entreprises concernant les aspects logistiques et financiers de DSU