Nous réunissons plus de 15 ans d'expérience dans les services informatiques, l'analyse métier et la gestion de projet, ainsi qu'une expertise croissante dans le domaine de la mobilité urbaine. Nos équipes multidisciplinaires combinent de solides bases techniques en gestion des processus métiers (BPM), conception logicielle et opérations informatiques, avec une compréhension approfondie des systèmes et infrastructures de mobilité.
Animés par l'innovation et la collaboration, nous proposons des solutions sur mesure qui aident les acteurs publics et privés à concevoir, mettre en œuvre et optimiser des services et réseaux complexes. De l'analyse fonctionnelle et technique à l'expertise de terrain, au développement SIG et à la gestion du trafic, nos équipes travaillent de manière transversale pour construire des systèmes efficaces, durables et prêts pour l'avenir.
Assistant·e Administratif·ve & RH
Vous assistez notre équipe interne dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
MISSION
* Vous participez activement à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, en contact régulier avec nos employés, clients et fournisseurs ;
* Vous assurez le bon suivi du temps de travail via les timesheets individuelles et les compteurs de congés/absence ;
* Vous assurez chaque mois le payroll de nos entités (Belgique & Luxembourg), en collaboration avec nos secrétariats sociaux ;
* Vous organisez la commande mensuelle des chèques-repas ;
* Vous organisez le suivi administratif du plan de formation individuel (inscriptions, modifications, demande de feedback, ...) ;
* Vous publiez sur notre outil SIRH les campagnes d'évaluation de performance annuelle, récoltez les rapports des Managers et les encodez sur la plateforme ;
* Vous apportez votre aide à l'organisation d'événements (team buildings, afterworks, séminaires, etc.) ;
* Vous remontez vers le management les questionnements et demandes individuels de nos salariés et mettez à jour notre FAQ ;
* Vous rédigez les communications internes diffusées par e-mail et/ou via notre outil SIRH ;
* Vous assistez le département comptabilité/finances dans sa gestion des aspects financiers en lien avec les RH (demandes de remboursement, etc.) ;
* Vous organisez le suivi des entrées/sorties de nos collaborateurs (communication vers les secrétariats sociaux, Dimona, inscription à l'assurance, inscription dans la DB SIRH, etc.) ;
* Vous assurez le suivi du courrier postal entrant/sortant (assurances véhicules, etc.) ;
* Vous organisez le suivi et le renouvellement des habilitations de sécurité de nos consultants;
* Vous soutenez vos collègues en charge du recrutement dans la recherche active de candidats (sourcing) et la rédaction/diffusion des annonces.
PROFIL
* Vous êtes titulaire d'un bachelier (Bac+3) en gestion administrative ou tout autre domaine pertinent ;
* Vous avez une première expérience en assistance administrative ou similaire ;
* Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Office 365) ;
* Vous possédez d'excellentes compétences en communication ;
* Vos compétences rédactionnelles sont excellentes ;
* Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et attentif·ve aux détails ;
* Vous êtes sociable, adaptable et apprenez rapidement ;
* Vous êtes capable de gérer des informations confidentielles ;
* Vous êtes disposé·e à vous déplacer sur nos différents sites (Hobscheid, Schaerbeek et Woluwe-Saint-Lambert) ;
LANGUES
Français (C2) et anglais (min B2) requis.
CE QUE NOUS OFFRONS
Contrat temporaire de 12 mois (février 2026 – janvier 2027)
* Vous participez à la vie d'une entreprise dynamique à taille humaine ;
* Vous appréciez l'attention portée par l'entreprise à votre équilibre vie professionnelle/vie privée et à votre bien-être.
Langues French English Education Bachelor