Als office manager/notarieel medewerker ben jij een onmisbare schakel in zowel de front- als backoffice van ons notariskantoor. Je ondersteunt de notaris en juristen actief bij de voorbereiding van dossiers en zorgt ervoor dat het kantoor vlot draait.
Een greep uit jouw taken:
Frontoffice:
1. Klantvriendelijk onthaal (telefonisch, aan de deur en in de wachtzaal)
2. Agendabeheer en opvolging van afspraken
3. Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie
Backoffice:
4. Administratieve ondersteuning bij het opstarten van dossiers
5. Voorbereidend werk en praktische ondersteuning voor de notaris en juristen
6. Klassement, archivering en algemene organisatie
7. Logistieke opvolging
8. Nazorg
Jouw werkomgeving
Je komt terecht in een jong, modern en klantgericht kantoor met 8 enthousiaste collega’s en 1 notaris. We zetten sterk in op kwaliteit en service, en dat doen we samen. Je krijgt veel afwisseling, verantwoordelijkheid én de kans om voortdurend bij te leren via opleiding en praktijkervaring.
Als office manager/notarieel medewerker ben je een vertrouwenspersoon voor cliënten én een steunpilaar voor het team. Je werkt nauw samen met je collega’s en rapporteert rechtstreeks aan de notaris.
Jouw profiel
Opleiding & kennis:
9. Je beschikt over een bachelor Office Management of gelijkwaardige ervaring
10. Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel) en leert snel bij in nieuwe toepassingen
Vaardigheden:
11. Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
12. Je bent organisatorisch sterk en houdt van structuur en variatie
13. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én in team
Persoonlijkheid:
14. Klantvriendelijk, sociaal en flexibel
15. Loyaal, discreet en betrouwbaar
16. Je blijft rustig en efficiënt onder tijdsdruk
Wat wij bieden
17. Een boeiende en afwisselende functie waarin je een echte meerwaarde kan betekenen
18. Aantrekkelijke verloning, aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
19. Een collegiale, professionele werksfeer
20. Permanente vorming en groeikansen binnen een stabiele, toekomstgerichte werkomgeving
Interesse?
Stuur je sollicitatie (CV + motivatiebrief) naar:
Notariaat Wommelgem – Notaris Evi Jansen
Ternesselei 231 – 2160 Wommelgem
of via e-mail naar: notaris@notariaatwommelgem.be
Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank gedurende 2 maanden na afsluiting van de wervingsperiode. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.