Secretaresse
1. home
2. vacatures
3. administratie
4. secretaresse
5. management assistent
management assistent.
6. antwerpen, antwerpen
7. 1 dag geleden gepubliceerd
8. sluit 28 september 2023
solliciteer
jobdetails
samenvatting
9. antwerpen, antwerpen
10. vast
11. 38 uren per week
12. functiegroepadministratie
13. referentieDUORS-1482524
jobdetails Een logistiek bedrijf gevestigd op het Eilandje te Antwerpen gaat op zoek naar een voltijds management assistant. In deze functie verzorg je de administratieve taken voor de CEO en het Senior Management. Je vormt zo de link tussen het Senior Management Team en de andere bedrijfsafdelingen.
Je staat meer concreet in voor de volgende taken: ...- Agendabeheer van het Senior Management Team: o.m. het plannen van vergaderingen, afspraken, evenementen en reizen, zorgen voor tijdige herinneringen, aanbrengen van eventuele wijzigingen in de planning.
- Facility management en beheer van allerhande praktische zaken.
- Administratieve taken: o.m. program-outlines en beheer van kosten/uitgaven voor zakenreizen en workshops.
- Meehelpen met het organiseren en opvolgen van events.
- Organisatie van zakenreizen: o.m. regelen van visa, transfers in België en het buitenland, boeken van hotels en restaurants/vergaderlocaties,...
- Samenwerken met internationale collega's van andere bedrijfsafdelingen.
- Rechtstreeks rapporteren aan de CEO.
Je werkt met daguren, maar het kan zijn dat je af en toe in de avond of in het weekend ook moet werken. Dit gebeurt telkens in onderling overleg met het team en wordt zo veel mogelijk beperkt.
toon meer Een logistiek bedrijf gevestigd op het Eilandje te Antwerpen gaat op zoek naar een voltijds management assistant. In deze functie verzorg je de administratieve taken voor de CEO en het Senior Management. Je vormt zo de link tussen het Senior Management Team en de andere bedrijfsafdelingen.
Je staat meer concreet in voor de volgende taken:
- Agendabeheer van het Senior Management Team: o.m. het plannen van vergaderingen, afspraken, evenementen en reizen, zorgen voor tijdige herinneringen, aanbrengen van eventuele wijzigingen in de planning.
- Facility management en beheer van allerhande praktische zaken.
- Administratieve taken: o.m. program-outlines en beheer van kosten/uitgaven voor zakenreizen en workshops.
- Meehelpen met het organiseren en opvolgen van events.
- Organisatie van zakenreizen: o.m. regelen van visa, transfers in België en het buitenland, boeken van hotels en restaurants/vergaderlocaties,...
- Samenwerken met internationale collega's van andere bedrijfsafdelingen.
- Rechtstreeks rapporteren aan de CEO.
Je werkt met daguren, maar het kan zijn dat je af en toe in de avond of in het weekend ook moet werken. Dit gebeurt telkens in onderling overleg met het team en wordt zo veel mogelijk beperkt.
14. ervaring
3-5 jaar
15. taken
Afspraken makenAgenda beheren en plannen
16. jouw aanbod
- Bachelordiploma Management Assistant, Office Management of gelijkwaardig.
- Enkele jaren ervaring als Management Assistent of vergelijkbare functie (liefst op directieniveau en/of internationale setting).
- Zeer goede kennis Nederlands - Engels.
- Zeer bedreven in MS Office en Teams.
- Organisatorisch sterk (juiste prioriteiten stellen)
- Hands-on, zin voor initiatief.
- Goed in werken onder druk/wijzigende omstandigheden en combineren van meerdere taken gelijktijdig.
17. opleiding
Professionele bachelorMaster
18. ons aanbod
- Internationaal bedrijf met heel wat mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
- Loon rond de 3000 euro bruto voor iemand met 5 jaar ervaring (kan variëren).
- Dynamisch en veelzijdig team.
- Gevarieerd takenpakket.
- Flexibele werkuren.
- Eigen laptop en werkgsm.
bedrijfsprofiel
Onze klant is de grootste containerbehandelaar in de Haven van Antwerpen en kan de grootste containerschepen ter wereld behandelen.Onze klant is de grootste containerbehandelaar in de Haven van Antwerpen en kan de grootste containerschepen ter wereld behandelen.