Verantwoordelijkheden
* Het beheren van agenda’s alsof je een professionele tetris-speler bent.
* Receptionist(e): Jij bent het zonnetje aan het onthaal. Iedereen die binnenkomt voelt zich meteen welkom.
* Bewaker van de heilige inbox: Je beheert ons algemeen mailadres, geen enkele e-mail ontsnapt aan jouw alziende blik. Je beantwoordt, filtert en stuurt door.
* De stem van het kantoor: Als eerste telefoniste neem jij de telefoon op met een glimlach die zelfs door de lijn voelbaar is. Of het nu een klant, notaris of verdwaalde telemarketeer is, jij regelt het.
* Speurneus voor notariële opzoekingen: Je weet alles op te snorren.
* Archief-alchemist: Je verandert papieren chaos in geordende rust. Dossiers? Netjes geclasseerd. Documenten? Meteen terug te vinden.
Vereiste Vaardigheden
* Een talent voor multitasking.
* De vaardigheid om met mensen om te gaan, zelfs op maandagochtend.
* Uitstekende communicatievaardigheden, zowel verbaal als schriftelijk.
* Beheersing van computerprogramma's, waaronder MS Office, ActaLibra SDP (pluspunt).
Kwalificaties
* Geen specifieke studievereiste.
Ervaring
* Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve rol waar je al je vaardigheden hebt kunnen etaleren.
Motivatie
Wij zoeken iemand die niet alleen een passie heeft voor organisatie en administratie, maar ook een glimlach op ons gezicht kan toveren. Als jij die persoon bent die vrolijk wordt van een perfect gesorteerd archief en een inbox zonder ongewenste e-mails, dan willen we heel graag van je horen!