Green Production Systems is een Mechels familiebedrijf dat hoogtechnologische oplossingen installeert voor sla en kruidenteelt op water. Voor onze internationale klanten bieden we installaties op maat aan. Wij zoeken een junior Elektricien om ons groeiende KMO-team te versterken. Je komt terecht in een KMO in volle ontwikkeling waarbij je een belangrijke rol kan spelen in de verdere groei van het bedrijf.
Functieomschrijving Als Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je neemt initiatief en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt zodat collega's optimaal worden ondersteund in hun werkzaamheden. Je bent een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit en je houdt ervan om zaken goed te regelen. Van facilitaire zaken tot personeelsadministratie – jij houdt het overzicht en zorgt voor structuur.
Takenpakket:
* Je verzorgt de administratieve ondersteuning – zoals verwerken van inkomende en uitgaande post, e-mails, telefoongesprekken correspondentie, financiële administratie, visualiseren interne processen
* Ondersteunen van HR-processen zoals registratie on-boarding van nieuwe medewerkers, ziekmeldingen en verlof
* Organiseren van vergaderingen, reizen, en andere interne evenementen
* Administratieve ondersteuning aan management en afdelingen (denk aan agendabeheer, rapportages, notuleren)
* Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern
* Bewaken van een prettige werkomgeving en de kantoorhygiëne voor alle medewerkers
Profiel Een must:
* Je hebt ervaring als office manager, bij voorkeur in een KMO
* Je bent discreet
* Je hebt sterk organisatorisch talent
* Je bent een administratieve duizendpoot met oog voor detail
* Je communiceert helder, schriftelijk en mondeling.
* Je hebt een goede kennis van het MS-Office pakket (vooral Teams, Word, Excel en Outlook)
* Je hebt een goede kennis van het Engels
Een plus:
* Elke andere taal is een plus
* Ervaring met basis boekhoudpakket is een plus
Aanbod Wij bieden:
* Een job met heel veel afwisseling
* Een job waarin je veel vertrouwen krijgt om zelfstandig te werken
* Een job waarin je veel nieuwe ideeën mag aanbrengen
* Een marktconform salaris