Diegem – Sales & Office Assistant – Frans en Engels – Medische sector – 12 adv-dagen Over de organisatie Onze klant is een internationaal bedrijf met een kleine vestiging Diegem en actief in de medische sector. Je komt terecht in een moderne werkomgeving en klein team van 2 personen waarbij je 40 uren per week werkt. Hierdoor bouw je jaarlijks 12 adv-dagen op. De werkuren zijn flexibel waardoor je kan starten tussen 7u-9u en stoppen mogelijk is vanaf 16u. Jouw nieuwe functie Als Sales & Office Assistant biedt je administratieve ondersteuning aan de sales en combineer je dit met office management en finance gerelateerde taken. Je beheert de klantenfiches in de database waarbij je prijsinformatie up-to-date houdt, zorgt voor de facturatie en opvolging van de betalingen en aanspreekpunt vormt voor de klanten bij vragen en problemen. Daarnaast verwerk je de klantenbestellingen en zorgt dat administratief alles in orde geraakt. Je hebt contact met transporteurs ivm de leveringen en informeert de klanten hierover. Bovendien ondersteun je logistiek ook met voorraadbeheer en zorg je dat alle zendingen vanuit België geboekt en gefactureerd worden. Je beheert de voorraad volgens FIFO-principes. Tenslotte ben je ook verantwoordelijk voor het office management (kantoormateriaal bestellingen, beheer van de leverancierscontracten, contact met gebouwbeheerder, …) en f inance gerelateerde taken (betaling van leveranciersfacturen, contact met externe boekhouder, …) Jouw profiel Voor deze job als Sales & Office Assistant is Hays op zoek naar kandidaten die: vlot communiceren in het Frans en Engels. over een eerste administratieve werkervaring beschikken waarbij je in aanraking kwam met orderverwerking, facturatie, voorraadbeheer, … communicatief en administratief ster k zijn waardoor je alles nauwkeurig opvolgt en jezelf goed kan organiseren. collegiaal zijn en goed kunnen samenwerken met de andere collega’s. De arbeidsvoorwaarden Vanaf de start ontvang je voor deze job als Sales & Office Assistant Een aantrekkelijke verloning volgens ervaring maaltijdcheques van 8 euro per dag groepsverzekering hospitalisatieverzekering Solliciteer direct op deze vacature Heb je interesse in deze job als Sales & Office Assistant voor een bedrijf uit Diegem actief binnen de medische sector. Solliciteer dan via onderstaande knop en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op. Voor andere jobs binnen office support kan je contact opnemen met Stijn Alens van Hays Diegem. 1110597 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217