Functieomschrijving
De job
Als Ship Operations Coördinator ligt de focus op het coördineren van scheepsbezoeken en het waarborgen van een efficiënte operationele en administratieve afhandeling binnen de havencontext.
* Opvolging van aankomsttijden van schepen en voorbereiding van hun havenbezoek;
* Heldere en continue communicatie met kapitein, rederij en diverse havenpartners;
* Nauwkeurige verwerking van aanloop- en cargogegevens in interne en externe systemen;
* Uitvoering van scheepsbezoeken en coördinatie van aanvragen of benodigdheden aan boord;
* Begeleiding van operaties zoals bunkeren, shifting en cargohandelingen tijdens het verblijf;
* Monitoring van cargo‑ en passagiersoperaties in samenwerking met betrokken partijen;
* Organisatie van crew‑ en passagierswissels en ondersteuning bij vertrekformaliteiten;
* Opmaken en opvolgen van documenten zoals manifesten, arrival notices en douaneregistraties;
* Verwerking en opvolging van gegevens voor facturatie en administratie;
* Actieve bijdrage aan digitaliseringsprojecten en diverse operationele initiatieven.
Werkregime
100%
Aanbod
Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet?
* Werken in een internationale omgeving, in de gloednieuwe bedrijfsgebouwen aan de haven van Zeebrugge;
* Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen:
o Maaltijdcheques;
o Ecocheques;
o Hospitalisatieverzekering;
o Groepsverzekering;
o GSM/Laptop;
o Firmawagen;
o Cafetariaplan;
o Onkostenvergoeding;
* Bedrijf waar rekening gehouden wordt met iedere werknemer: groeimogelijkheden, opleidingskansen, goede work-life balance;
* Wachtdienst is afwisselend in het team op weekbasis (1/5) en occasioneel weekendwerk (1/5);
* Afwisselende job waarin je zelfstandig kan werken, zowel binnen- als buitenwerk.
Jouw profiel
Wat maakt van jou de ideale kandidaat?
* Bachelor in logistiek, maritiem of gelijklopend;
* Bereid om 1/5 weken permanentie te doen + 1/5 in het weekend te werken;
* Vlot omgaan met digitale toepassingen en administratieve software om een correcte en tijdige opvolging van operationele gegevens te garanderen;
* Heldere communicatie in het Nederlands en Engels, aangevuld met een basiskennis Frans of Duits voor contact met uiteenlopende partners in de maritieme keten;
* Sterke focus op service en het proactief ondersteunen van interne en externe stakeholders met een professionele en oplossingsgerichte ingesteldheid;
* Vermogen om snel situaties te beoordelen, prioriteiten te bepalen en concrete acties te ondernemen wanneer omstandigheden wijzigen;
* Efficiënt organiseren van taken en deadlines dankzij een gestructureerde werkstijl en oog voor detail;
* Bereidheid om beslissingen te nemen die de voortgang van operaties ondersteunen, zelfs onder tijdsdruk;
* Constructieve samenwerking met collega’s, gekoppeld aan een transparante communicatiestijl die gezamenlijke resultaten versterkt;
* Positieve, digitale mindset met interesse in optimalisatie en nieuwe tools die processen efficiënter maken.
Het bedrijf
Je komt terecht bij een internationaal bedrijf aan de haven van Zeebrugge. De terminals in Zeebrugge en Antwerpen zijn een belangrijke draaischijf voor roll-on/roll-off goederenbehandeling, met vlotte verbindingen van en naar alle continenten alsook met distributie binnen Europa. Naast de behandeling van auto's en andere rollende goederen hebben ze ook nog aanvullende diensten. Onder andere worden er bij hen nieuwe wagens volledig klaargemaakt voor levering of verscheping, en er zijn gespecialiseerde teams die instaan voor de reparatie en montage van accessoires.Binnen dit bedrijf staan de mensen centraal en krijgen zij alle kansen om een mooie carrière uit te bouwen. Daarom zijn ze een ‘people driven’ onderneming.Voor onze klant rekruteren wij een Ship Operations Coördinator om het team te ondersteunen.
Grootte
333 werknemers
Jouw contract
Vaste jobs