L’asbl Cohezio est un des plus grands Services Externes de Prévention et de Protection au Travail de Belgique. Ensemble, nous sommes une équipe multidisciplinaire de 550 collègues enthousiastes.Nous veillons à la santé, à la sécurité et au bien-être au travail de tous les collaborateurs employés chez nos clients.
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Nous appliquons bien sûr en interne la philosophie que nous prônons chez nos clients. Chez Cohezio, l’humain occupe une place centrale. Notre équipe soudée privilégie le collectif à l’individuel. Nous offrons un environnement de travail qui respecte votre bien-être, avec un juste équilibre entre l’humain et la performance, entre vie privée et vie professionnelle.
Description de la fonction En tant qu’employé administratif et logistique, tu apportes un soutien administratif et logistique et contribues ainsi au bon fonctionnement de nos services à Tournai et Mons.
D’une part, tu es en charge du secrétariat :
Gestion de première ligne des e-mails et des appels téléphoniques
Distribution et envoi du courrier
Vérification des prestations et de l’encodage
Suivi des bons de commande
Gestion administrative de la campagne de vaccination contre la grippe
Suivi de divers rapports pour les clients
D’autre part, tu apportes une assistance logistique. Cela signifie notamment :
Suivi de la gestion quotidienne des centres à Tournai et Mons
Gestion des colis et des livraisons
Gestion des salles de réunion
Suivi opérationnel du matériel médical et du matériel de nos conseillers en prévention (appareils de mesure)
Soutien administratif à la gestion des stocks (par exemple : vaccins, petit matériel, etc.)
Organisation pratique et logistique des formations dans les centres de Cohezio
Vous faites partie de l’équipe administrative de Bruxelles et vous rapportez au Team Leader Operations.
Profil
Vous êtes titulaire au minimum d’un diplôme de l’enseignement secondaire.
Vous disposez de très bonnes compétences sociales et communicatives et possédez une excellente maîtrise orale et écrite du français.
Vous pouvez vous prévaloir de plusieurs années d’expérience pertinente dans une fonction administrative.
Dans votre travail, vous mettez l’accent sur la qualité, vous êtes très orienté service et faites preuve d’un grand sens du contact client. Vous pensez toujours en termes de solutions.
Vous tirez satisfaction tant de l’exécution de tâches administratives que du suivi de diverses demandes logistiques.
Vous avez une bonne connaissance de MS Office (principalement Word, Excel, Outlook).
Vous accordez beaucoup d’importance à un esprit d’équipe optimal et y contribuez activement !
Vous êtes disponible à court terme.
Offre
Un contrat temps plein à
durée déterminée (6 mois)
de 36h/semaine en moyenne. Nous attachons de l’importance à l’équilibre vie privée-vie professionnelle. C’est pourquoi, nous prévoyons 24 jours de RTT en plus des 20 jours de congés légaux.
Vous recevez bien entendu un salaire attractif, complété par des avantages extralégaux, un laptop, des chèques-repas, des chèques-cadeaux, des écochèques, une prime de fin d’année, une assurance groupe et hospitalisation. xphnsxz
Vous avez accès à un large choix d’initiatives internes sur le bien-être, s’articulant autour de 3 piliers : le bien-être physique, social et mental.