About the job
Ben jij organisatorisch ingesteld en kan je alles administratief in goede banen leiden? Schrikken verantwoordelijkheden jou niet af? Dan is dit jouw droomjob !
Bij Konvert Office zijn we voor, een succesvolle speler in de automotive sector, op zoek naar een enthousiaste administratief bediende aankoop !
Jouw takenpakket:
1. Je staat in voor de efficiënte verwerking van de dossiers in functie van het aankoop-en transportproces en zorgt voor een klantvriendelijk verloop
2. Je verzamelt alle informatie van de vrachtwagengegevens en staat in voor een nauwkeurig verwerking in het softwaresysteem
3. Je zorgt voor vlotte doorstroming van belangrijke informatie voor het aan-en verkoopteam. Je onthaalt klanten als de collega's van sales op verplaatsing zijn
4. Ontbrekende documenten vraag je op bij de leveranciers van de vrachtwagens en leidt alles administratief in goede banen
5. Je werkt nauw samen met de collega's van de transportafdeling om de aangekochte voertuigen op te halen
6. Je staat de collega's van de sales bij voor de opvolging van de verkochte wagens en maakt afspraken voor de technische keuring, maakt verkoopovereenkomsten op,...
7. Bij afwezigheid van de transportverantwoordelijke ondersteun je mee de planning en afhaling van de vrachtwagens
Who are we looking for?
8. Je behaalde een bachelorsdiploma of hebt al ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie
9. Je bent een initiatiefnemer en hebt een sterk organisatorisch inzicht
10. Je bent een gemotiveerd manusje-van-alles en bent administratief aangelegd
11. Je bent computervaardig en kan goed overweg met softwaresystemen
12. Je bent communicatief en spreekt vloeiend Nederlands en Frans
What do we offer?
13. Je wordt tewerkgesteld in een aangename, familiale en ondernemende omgeving met toffe collega's
14. Flexibiliteit en klantgerichtheid zijn hun vaste waarden
15. Je mag rekenen op een interne opleiding van 6 tot 12 maanden
16. Een aantrekkelijke verloning in verhouding met je functie en ervaring
17. Om de collegiale sfeer te doen groeien, worden er l euke groepsactiviteiten voorzien en is er ook een fitness of recreatie in het bedrijf