Wie zijn wij? Jongerencentrum Cidar vzw in Kortenberg biedt integrale jeugdhulp aan jongeren en hun gezinnen. Via drie kernwerkingen: OOOC Cidar (kortdurende opvang en diagnostiek, zowel residentieel als ambulant), De Vuurvogel (intensieve contextbegeleiding) en Ko noor (jongeren ondersteunen bij hun schooltraject of alternatieve leerwegen), zetten ze zich in voor jongeren in kwetsbare situaties. Daarnaast coördineren ze het netwerk 'De Schipbreukelingen', dat veilige trajecten uitwerkt voor jongeren in geblokkeerde ontwikkelings- en hulpverleningstrajecten. Wat ga je doen? Concrete taken: Je ontfermt je over administratieve HR-processen en volgt personeelsdossiers correct op: maandelijkse loonvoorbereiding (in samenwerking met het sociaal secretariaat) en opvolging van prestaties. Bij HR-gerelateerde vragen ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Je stelt arbeidscontracten op en verzorgt de administratieve opvolging bij beëindiging. In samenwerking met onze externe IT-partner fungeer jij als aanspreekpunt voor collega's bij vragen over software, systemen en ICT-gerelateerde vragen. Het in goede banen leiden van privacyprocedures en - documentatie, en het waken over de correcte naleving van de GDPR-wetgeving, behoort ook tot jouw takenpakket. Wat breng je mee? Jij bent de administratieve aanwinst die we zoeken als jij… Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en handelt met integriteit. Nauwkeurig werkt, maar ook creatief durft meedenken. Een goede basiskennis hebt van GDPR en privacywetgeving en weet hoe je die toepast. Minstens twee jaar relevante ervaring hebt, een bachelordiploma is mooi meegenomen, maar geen absolute must. Affiniteit met de jeugdsector. Een plus! Bereid bent om op termijn in Kessel-Lo te werken (Cidar vzw verhuist binnen enkele jaren). Wat bieden we jou? Je wordt hartelijk verwelkomd bij een organisatie die bekend staat om zijn mensgerichte aanpak en dienstverlening. Jouw werk doet ertoe! Naast een aantrekkelijk loonpakket bieden we de volgende voordelen: Meteen een vast contract, zodat je met vertrouwen kan starten. Voltijds of 4/5e werken? Jij kiest! Ecocheques van €250 per jaar. Eindejaarspremie en vakantiegeld. De kans om regelmatig één dag per week thuis te werken. Een 38-urenweek met extra verlofdagen naarmate je anciënniteit groeit. Relevante ervaring telt mee voor je anciënniteit. Volledige terugbetaling van openbaar vervoer, fietsvergoeding en tussenkomst bij autogebruik. Een warm, geëngageerd team waar samenwerking en inspraak centraal staan. Veel autonomie in je werk en de kans om mee te bouwen aan een maatschappelijk verhaal. Twee keer per jaar een teamactiviteit en regelmatig gezellige etentjes, georganiseerd door de jeugdgroep. De nodige tools om je job goed uit te voeren: laptop, gsm én abonnement. Administratie, Administratie, Privacywetgeving, Samenwerken