Fonction Responsable administratif(ve) Organisation Un Pass dans l'Impasse Domain d’activité Un pass dans l’impasse est la seule structure en santé mentale en Belgique possédant une expertise dans la prévention du suicide et la détresse des indépendants. Forte de cette expertise et de cette complémentarité, notre association a été reconnue en janvier 2024 comme Centre de Revalidation spécifiquement dédié à la prise en charge du suicide en Wallonie. https://un-pass.be Description de fonction Nous débordons d’enthousiasme et les projets ne manquent pas. Notre engagement est total : la lutte contre le suicide est notre principale motivation. C’est pourquoi nous recherchons une personne qui nous aidera à accompagner notre croissance, en renforçant l’organisation et la rigueur nécessaires à notre développement. VOS MISSIONS : Vous serez notamment en charge des domaines suivants : - Coordonner, accompagner et organiser le service administratif afin d’assurer un fonctionnement efficient conformément aux objectifs fixés par le Comité de Direction ; - Gérer l’ensemble des process administratifs en ce compris les aspects Hard RH (congés, horaires…), dans une logique de constante amélioration ; - Accompagner et former les collègues dans le but d’optimiser les performances de chacun ; - Soutenir les autres services dans l'exercice de leurs activités en tant que fournisseur de services particulièrement en matière de gestion du temps et du planning des équipes ; - Développer une vision à court, moyen et long terme pour le service ; - Définir des critères d’efficience et en assurer le suivi périodique ; - Soutenir l’organisation dans son ensemble et contribuer à l’image de marque de cette dernière. - Vous rapportez à l’Administrateur Délégué, participez activement au Comité de Direction et encadrez l’équipe de la Cellule Administrative. Profil VOTRE PROFIL : rigueur et flexibilité Il s’agit d’une nouvelle fonction. Vous l’aurez deviné: nous cherchons une personnalité proactive qui prend des initiatives et n’a pas peur du changement. Cela peut sembler contradictoire, mais c’est notre monde : nous devons être rigoureux financièrement et flexibles dans notre compréhension des besoins sociétaux. LES INCONTOURNABLES : - Vous disposez d’un Bachelier ou Master en sciences de gestion ou en économie ou en Gestion des Ressources Humaines ou d’un diplôme à orientation juridique, ou équivalent par expérience. - Vous avez une expérience avérée comme responsable administratif. - Vous avez déjà encadré une équipe. - Vous avez des affinités pour l’IT et maîtrisez la suite MS Office. LES "PLUS" : - L’expérience dans le non-marchand, et a fortiori dans le secteur de la santé. - La connaissance du néerlandais et de l’anglais Lieu de travail Saint-Servais Régime de travail 100% Type de contrat durée indéterminée Date de début aussi vite que possible Procédure de sélection Envoyez votre lettre de motivation et CV aussi vite que possible et au plus tard le 21/12/2025.