De klant is een toonaangevend expertisecentrum gevestigd in het Noord-Oosten van Brussel, dat werkt aan thema's zoals verkeersveiligheid, mobiliteit en maatschappelijke veerkracht.
Functieomschrijving
Als Management Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt en de betrouwbare rechterhand van onze CEO en het managementteam. Je takenpakket is veelzijdig en uitdagend:
* Agendabeheer & planning: Je beheert en organiseert nauwkeurig de agenda van de CEO, inclusief het inplannen van interne en externe meetings.
* Voorbereiding van vergaderingen: Je bereidt presentaties en documenten voor, zorgt dat vergaderzalen klaarstaan en alles vlot verloopt.
* Notuleren & verslaggeving: Je maakt bondige, duidelijke en correcte notulen van vergaderingen en deelt deze met de juiste stakeholders.
* Documentbeheer: Je stelt (wettelijke) documenten en rapporten op, verzamelt de nodige informatie en verwerkt deze professioneel.
* Proactieve ondersteuning: Je denkt mee vooruit, werkt zelfstandig én nauw samen met de CEO en speelt flexibel in op de noden van de organisatie.
* Stakeholdercommunicatie: Je onderhoudt vlot contact met interne en externe stakeholders binnen en buiten het Vias institute.
Profiel
* Je hebt een eerdere ervaring binnen Business Support.
* Je bent proactief, zelfstandig en houdt van structuur en efficiëntie.
* Je stelt prioriteiten als een pro en behoudt overzicht, zonder de details uit het oog te verliezen.
* Je houdt van administratie en hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
* Discretie, integriteit en betrokkenheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
* Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, met een goede kennis van het Engels.
Aanbod
* Een boeiende job waar je rechtstreeks samenwerkt met de CEO en impact hebt op de hele organisatie.
* Een dynamische en flexibele werkomgeving waar initiatief wordt aangemoedigd.
* Een contract van onbepaalde duur (50%-80%) met een marktconforme verloning en aantrekkelijke extralegale voordelen.