Ben jij een proactieve en veelzijdige Office Manager die van aanpakken weet? Heb je een passie voor organisatie, communicatie en facility management? Dan is dit dé uitdaging voor jou! Solliciteer vandaag nog voor deze job van Office Manager in Gent!
Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:
1. Als visitekaartje van het bedrijf verwelkom je bezoekers en collega's met een glimlach, zowel telefonisch als persoonlijk. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en weet hen direct verder te helpen.
2. Je hebt een scherp inzicht in wat er binnen het bedrijf gebeurt en reageert hier proactief op. Van kleine vragen tot grotere uitdagingen, je bent het aanspreekpunt waar iedereen kan op rekenen.
3. Je ondersteunt de HR-afdeling bij payroll, verlofaanvragen en de onboarding van nieuwe collega's.
4. Je organiseert de wekelijkse teammeetings inclusief een heerlijke gezonde lunch en helpt mee bij evenementen zoals teambuildings of bedrijfsuitjes.
5. Je biedt allround support aan verschillende afdelingen zoals IT, Finance en Legal, en je helpt het management bij agendabeheer.
6. Je wil je graag engageren voor een dynamische omgeving waar flexibiliteit en zelfstandigheid centraal staan.
7. Communiceren en organiseren zit in je DNA. Je kunt prioriteiten stellen en werkt gestructureerd, ook in een chaotische omgeving.
8. Je bent flexibel, vooral bij evenementen of teamuitjes, waarbij je soms buiten de reguliere uren beschikbaar bent.
9. Een voltijdse job (40u/week) met een glijdend uurrooster.
10. Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring.
11. Een mooi aanbod aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, een gsm met abonnement en een cafetariaplan.
12. Veel ruimte voor teambuildings en persoonlijke ontwikkeling, met een jaarlijkse trip naar het buitenland.
13. Een vaste werkplek in Gent met ruime parkeermogelijkheden.
14. Sector: Immo
Je komt terecht in een familiale investeringsgroep die maatschappelijk verantwoorde projecten uitvoert. Deze dynamische groep straalt passie, gedrevenheid en collegialiteit uit!