VOLET MANAGEMENT
* Planifier, organiser et coordonner les activités de son service
* Traduire la vision stratégique en modalités et procédures opérationnelles.
* Fournir des directives claires aux agents quant au fond des dossiers.
* Communiquer aux agents du service les directives émanant des autorités et veiller à leur mise en œuvre.
* Apporter des conseils et des solutions dans les dossiers traités par ses agents.
* Créer des outils de pilotage du service et les mettre à jour si nécessaire
* Gérer son personnel (définition des objectifs SMART, entretien d’évaluation, pointage, programme de formation, évaluation des besoins en personnel de son service, répartition de la charge de travail, etc.)
* Garantir des bonnes conditions de travail (bien-être, ambiance, motivation) en vue de motiver ses agents et de lutter contre l’absentéisme.
* Apprécier la conformité des projets du service
* Rédiger et piloter les rapports stratégiques aux instances décisionnelles et les délibérations.
* Garantir l'application de la législation propre au service (PCS, PST, Projet de ville, ...)
* Veiller à ce que les actions menées s'inscrivent dans les objectifs du PCS, du PST et du Projet de ville.
* Se charger de formaliser les différentes étapes de contrôle interne
* Valider les opérations financières courantes.
* Marchés publics : Procéder à l'analyse technique des offres, définir les clauses techniques d'un cahier de charge
VOLET GESTION DE PROJETS
* Être chargé de projets c'est à dire référent de projets prévus dans les différents plans (PST, PCS) ou superviser les projets menés par ses collaborateurs
* Rédiger ou corriger des fiches projets qui définissent l'action, les objectifs, les indicateurs d’évaluation, les partenariats etc. et mettre les projets en lien avec les objectifs des différents plans (PST, PCS)
* Réfléchir aux moyens nécessaires pour atteindre les objectifs préalablement fixés pour les projets du service (recherche de partenaires, définition des ressources au sein de l’équipe, présence sur le terrain, en recherche de subsides, ...)
* Établir, en collaboration avec l’équipe et sa hiérarchie, un plan d'actions afin d'atteindre les différents objectifs qui lui sont fixés dans les délais requis
* Réorienter l'action en fonction du résultat des évaluations qu'il réalise plusieurs fois durant la mise sur pied du projet
* Superviser et valider les informations sur les activités, actions proposées et utiles au public
* Superviser la coordination logistique des projets et/ou animations (matériel, planification, réservation, ...)
* Contrôler et superviser les suivis, les informations et évaluations des projets et/ou actions afin de garantir la justification des subsides (cahier de bord, documents, rapports, fiche projet et évaluation, ...)
* Veiller à ce que l'offre des activités proposées dans les maisons citoyennes dont il est responsable soient une réponse à des besoins exprimés par le public ou palpables lors d'une analyse de terrain
* Veiller à l'intérêt collectif plutôt qu'à l'intérêt individuel en définissant ces activités
* Veiller à ce que les actions de cohésion sociale soient bien réparties sur l'ensemble du territoire de la commune
* Superviser les études de terrain menées par ses collaborateurs en fonction des zones d'actions définies (analyse des ressources, des besoins, des attentes du public, ...)
* Coordonner le travail administratif en lien avec les tâches relatées ci-avant, soit rédaction de rapport au collège, de courrier, de PV, classement, démarches téléphoniques, ...
* Veiller à ce que ses collaborateurs utilisent les outils communs mis à disposition de l’équipe (fiches projets, échéancier, bon de commande, etc.)
* Superviser la gestion des budgets
* Effectuer le suivi des projets auprès des instances et de la hiérarchie
* Réaliser des projets en collaboration avec Louv'up
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