Votre mission
En tant qu'Assistant(e) Achats, vous assurez la gestion opérationnelle et administrative des achats directs et indirects nécessaires à la production et à la commercialisation des produits INULA, dans le respect des exigences de qualité, de coûts, de délais et de conformité réglementaire.
Vos principales responsabilités
1. Achats directs – matières premières & composants
* Gérer les commandes d'huiles essentielles et autres matières premières
* Vérifier la conformité des produits achetés (fiches techniques, certificats d'analyse, traçabilité, BIO)
* Suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs si nécessaire
* Mettre à jour les bases fournisseurs, tarifs et conditions d'achat
* Participer à la préparation des appels d'offres
* Collaborer avec la Supply Chain pour la gestion des stocks et l'anticipation des besoins de production
* Gérer les processus d'importation et de dédouanement, notamment pour les produits biologiques
2. Achats indirects
* Gérer les achats indirects (fournitures de bureau, consommables, équipements, prestations de services, maintenance, transport, etc.)
* Centraliser les demandes internes et assurer le suivi des commandes
* Contrôler la conformité des factures fournisseurs avec les bons de commande
* Participer à l'optimisation des coûts d'achats indirects
3. Suivi administratif & reporting
* Créer et suivre les bons de commande dans l'ERP
* Suivre les indicateurs achats (délais, litiges, performance fournisseurs)
* Gérer les litiges fournisseurs (qualité, quantité, facturation)
* Classer et archiver la documentation achats
* Participer à l'amélioration continue des processus achats
* Préparer les reportings mensuels et KPI achats
4. Collaboration interne
* Travailler en étroite collaboration avec la production, la qualité, la R&D, la logistique et la comptabilité
* Participer aux réunions de coordination Achats / Supply
* Remonter les alertes liées aux ruptures, retards ou non-conformités fournisseurs
Profil recherché
Formation
* Bac +2 à Bac +3 en achats, gestion, supply chain ou équivalent
Expérience
* Première expérience réussie sur un poste en achats ou supply chain
* Une expérience dans les secteurs cosmétique, parfumerie, aromathérapie, agroalimentaire ou pharmaceutique est un plus
Compétences techniques
* Bonne connaissance des processus achats et notions de gestion des stocks
* Maîtrise des outils bureautiques : Excel avancé, ERP, Power BI, PowerPoint, Outlook
Langues
* Français courant
* Anglais professionnel (niveau B2 minimum)
Qualités personnelles
* Rigueur et sens de l'organisation
* Esprit d'analyse, logique et méthodique
* Bonnes capacités de communication écrite et orale
* Esprit d'équipe
* Capacité à gérer les priorités
* Autonomie, réactivité et sens de la confidentialité
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Inula, c'est :
* Participer à un groupe international à taille humaine, engagé dans la santé naturelle.
* Évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, où tes idées et ton expertise comptent.
* Contribuer à des projets industriels ambitieux, porteurs de sens et d'innovation.
* Travailler avec des équipes passionnées, dans une culture d'ouverture et de collaboration.