Departement: Faculteit Economie en Bedrijfskunde; EB58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Economie en BedrijfskundeTewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functieSolliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)Jouw opdrachtDe Facultaire dienst Onderwijsondersteuning (FDO) staat in voor de dagdagelijkse administratieve en inhoudelijke ondersteuning van alle onderwijsprocessen in de faculteit Economie en Bedrijfskunde. Met meer dan 6500 studenten en 300 lesgevers, verspreid over meer dan 15 opleidingen, kent de faculteit een complexe structuur. De onderhavige vacature situeert zich binnen de dienstonderwijskwaliteitszorg, die de procesbegeleiding van de interne (en externe) onderwijskwaliteitszorg binnen de faculteit behartigt, met betrekking tot zowel opleidingen en opleidingscommissies, als individuele opleidingsonderdelen en lesgevers. Daarnaast levert de cel ook beleidsondersteunend en -voorbereidend werk voor het facultair bestuur en werkt ze actief mee aan onderwijsvernieuwende initiatieven.Binnen de Faculteit Economie en Bedrijfskunde zet je samen met een gemotiveerd team van collega's je schouders onder de kwaliteit van het onderwijs. Je werkt in een stimulerende omgeving waar samenwerking, overleg en expertise-uitwisseling centraal staan. Je draagt actief bij aan het versterken van de onderwijskwaliteitszorg en de verdere ontwikkeling van onze (Bedrijfs)economische opleidingen.Concreet omvat je rol:Samen met het team coördineer je de kwaliteitszorg van de verschillende opleidingen van de faculteitJe werkt actief mee aan het onderhouden, monitoren en implementeren van het facultair onderwijs- en toetsbeleid, in nauwe samenwerking met collega's binnen de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning (FDO)Je ondersteunt en adviseert samen met je collega's de opleidingscommissies bij curriculumontwikkeling en kwaliteitszorgprocessenBinnen het team neem je een coördinerende rol op in de facultaire Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs (agenda, voorbereiding, verslaggeving en opvolging van werkpunten), in overleg met betrokken medewerkersJe werkt nauw samen met het International Relations Office aan de implementatie van het Stepping Stones-principe rond internationalisering, waarbij kennisdeling en samenwerking centraal staanJe draagt bij aan de bredere dienstverlening binnen de faculteit, waarbij ieders vaardigheden en sterktes worden ingezet om gezamenlijke doelen te realiserenSamen met de onderwijsdirecteur en het team evalueer je de opleidingen binnen het interne kwaliteitszorgsysteem van de UGent en reflecteer je kritisch over onderwijsprocessen en -inhoudJe onderhoudt structureel overleg met de Universiteitsdienst Onderwijs en Onderzoek (Functiedomein Onderwijs) en met andere beleidsmedewerkers onderwijskwaliteitszorg van de UGent, om kennis, ervaringen en goede praktijken uit te wisselen.Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Frederik Gailly, Onderwijsdirecteur via (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online).Jouw profielKennis en ervaringJe bent vertrouwd met kwaliteitszorg en onderwijsbeleid in het hoger onderwijsProfessionele ervaring met beleidsvoorbereidend werk strekt tot aanbevelingJe hebt ervaring met administratieve taken en ondersteunend werkJe hebt goede kennis van de courante softwarepakketten (MS Office)Vertrouwdheid met SharePoint strekt tot aanbevelingVaardigheden en attitudesJe beschikt over sterke administratieve, organisatorische en communicatieve vaardighedenJe hebt een sterk ontwikkeld taalgevoel, zowel in het Nederlands als in het EngelsJe hebt zin voor verantwoordelijkheid en voor initiatiefJe hebt een professionele, positieve en dienstverlenende ingesteldheidJe bent proactief en oplossingsgericht en denkt mee over verbeteringen in processen en omgevingJe werkt graag zelfstandig, maar functioneert evengoed in een teamgerichte omgevingJe bent flexibel en kan vlot omgaan met een gevarieerd takenpakket en een wisselende werkdruk doorheen het academiejaarJe bent bereid tot bijscholingWat bieden wij jou?Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst (normaal gezien voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging) in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).Daarnaast krijg je:36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaatgunstige pensioenvoorwaardeneen hospitalisatieverzekeringterugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeerecochequeseen uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkhedeneen mooie werk-privé balansons voordelenplatform 'benefits at work' en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …Interesse?Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van masterBezorg ons ten laatste op om 23.59 uur de volgende documenten:Je cvJe motivatiebriefEen kopie van je diplomaIndien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC )Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.