Werken in Emiliani Emiliani is een dynamische en innovatieve voorziening in Lokeren en maakt deel uit van de Groep Hiëronymus. We zijn voortdurend op zoek naar manieren om de dagelijkse ondersteuning aan volwassenen met een verstandelijke beperking niet alleen te garanderen, maar ook te verbeteren. Samen met de cliënten en hun netwerk bekijken we hoe hun leven invulling kan krijgen op vlak van wonen, werken en vrije tijd. Om dat doel te bereiken zijn samenwerking en dialoog heel belangrijk. Samen kan je meer bereiken, met respect voor ieders eigenheid en talenten. Tegen 2035 zal Emiliani haar volledige patrimonium vernieuwd hebben. Het masterplan infrastructuur – met de bouw van decentrale, kleinschalige sites en de vernieuwing van de centrale campus – staat in de steigers. Hierin ligt meteen ook een uitdagende en boeiende opdracht voor het diensthoofd financiën/administratie/ondersteunende diensten om de werking vorm te geven in deze nieuwe realiteit. SamenwerkingSamen met je collega-diensthoofd cliëntgerichte diensten en de algemeen directeur vorm je het dagelijks bestuur van Emiliani. Jullie staan borg voor een transparant beleid en zorgen ervoor dat Emiliani een duidelijke koers vaart voor alle medewerkers, cliënten en stakeholders.
- vertaal je de organisatievisie en –missie in de doelstellingen voor jouw diensten.
- geef je leiding aan de administratie en de logistieke diensten. Je wordt hierin bijgestaan door een leidinggevende technische dienst en infrastructuur en een leidinggevende facilitaire diensten.
- ben je verantwoordelijk voor het opstellen en afleveren van administratieve en financiële beleidsdocumenten.
- volg je de sociale wetgeving en sectorale afspraken op en vertaal je deze naar beleid en praktijk.
- organiseer en begeleid je de personeels- en loonadministratie.
- sta je in voor de opvolging van de boekhouding, liquiditeitenbeheer, interne audit en rapportering aan directie en bestuur.
- stel je een financieel meerjarenplan op, leg je de jaarlijkse begroting voor aan de raad van bestuur en volg je dit verder op.
- volg je interne IT-projecten op, in samenwerking met het IT-team van de Groep Hiëronymus.
- stuur je de ontwikkeling en de verduurzaming van het patrimonium, en het zorgzaam en efficiënt beheer ervan.
- stuur je de functionele en resultaatgerichte samenwerking met de cliëntgerichte dienst aan binnen de uitgetekende organisatievisie.
- volg je functionerings-, evaluatie- en loopbaangesprekken van je medewerkers op.
- signaleer je vormingsbehoeften en geef je mee richting aan het VTO-beleid.
- ben je mee verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van een gedragen kwaliteitsbeleid.
- voorzie je in een efficiënte overlegstructuur.
- participeer je aan extern overleg op regionaal en sectoraal niveau en rapporteer je hierover aan de algemeen directeur.
- Je beschikt over een masterdiploma in een economische, financiële of technische richting, of je kan ons overtuigen met gelijkwaardige beroepservaring.
- Je hebt ruime ervaring met administratieve, HR-, financiële en/of technische processen (min. 5 jaar).
- Je hebt stevige leidinggevende ervaring en kan medewerkers enthousiasmeren en motiveren vanuit het principe van dienend leiderschap.
- Je bent analytisch, besluitvaardig en resultaatgericht.
- Je kan veranderingsprocessen begeleiden en teams hierin meenemen.
- Je bent een bruggenbouwer tussen ondersteunende, administratieve en cliëntgerichte diensten.
- Je hebt kennis van of kan je snel inwerken in relevante wetgeving (sociale wetgeving, overheidsopdrachten, preventie en veiligheid, HACCP, AREI, milieuwetgeving …).
- Je beschikt over sterke communicatieve en rapporteringsvaardigheden.
- Ervaring in de sector van personen met een beperking is een pluspunt. Budget Process, Sociale wetgeving, Administratie, Samenwerken, Beslissingen nemen, Administratie, Audits, Overheidsopdracht, Financiën, Boekhouding, Milieuwetgeving, Loonadministratie, Vertaling, Logistieke sector, Management, Technische dienst, Infrastructuur, Beveiligingsdienst, HACCP