Voor een internationale speler in Oudsbergen zoeken we een Management Assistant die het managementteam ondersteunt in de dagelijkse werking.
Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit, en net dat maakt deze rol zo boeiend. In een omgeving waar veel tegelijk beweegt, zorg jij voor structuur, overzicht en rust. Je organiseert, schakelt en denkt vooruit, zodat het management zich kan focussen op wat echt telt.
Below covers everything you need to know about what this opportunity entails, as well as what is expected from applicants.
Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je organiseert, bewaakt prioriteiten en houdt het overzicht.
Concreet:
* Beheren en coördineren van agenda’s, meetings en internationale reizen
* Voorbereiden van presentaties, documenten en managementmeetings
* Opvolgen van acties, prioriteiten en deadlines
* Organiseren van workshops, events, bezoekers en personeelsactiviteiten
* Ondersteunen bij interne communicatie en initiatieven die collega’s verbinden
* Begeleiden van expats en nieuwe medewerkers (onthaal, introducties, afspraken)
* Meedenken over verbeteringen en efficiëntere processen
* Afstemmen met management, teams en verschillende stakeholders
Je denkt proactief mee, signaleert wat beter kan en neemt initiatief waar nodig.
Profiel:
Je bent iemand die rust brengt in een dynamische omgeving en moeiteloos schakelt tussen verschillende prioriteiten. xphnsxz Je werkt gestructureerd, communiceert sterk en voelt goed aan wat er nodig is.
* Bachelor- of masterdiploma
* Minstens 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol (bij voorkeur in een internationale context)
* Vlotte communicatie in het Nederlands en Engels
* Je werkt georganiseerd, zelfstandig en oplossingsgericht
* Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
* Je bent warm in je aanpak, professioneel in communicatie en flexibel in je stijl
Aanbod:
Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving waar je impact hebt en ruimte krijgt om je rol verder uit te bouwen.
Je kan rekenen op:
* Een aantrekkelijk loon
* Maaltijdcheques en ecocheques
* Groeps- en hospitalisatieverzekering
* Nettovergoedingen en bonussen
* Mogelijkheid tot thuiswerk en flexibele werkuren
* Een warme werksfeer met aandacht voor werk-privébalans
* Begeleiding en ruimte om je talenten verder te ontwikkelen