Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif bâtiment h/f.
Rattaché·e au Directeur Délégué Bâtiment, vous assurez le suivi administratif du département et soutenez les équipes Travaux.
Missions principales :
* Rédaction et gestion des courriers, mails et documents administratifs
* Préparation des réunions (planning, convocations, supports)
* Suivi, classement et archivage des documents
* Contrôle administratif (commandes, livraisons, factures)
* Suivi des échéances et reporting
* Gestion et centralisation des documents liés aux projets
* Préparation des dossiers administratifs et contrats de sous-traitance
* Suivi des contrats (assurances, attestations, avenants)
* Mise à jour des outils de suivi internes
* veillez à la bonne organisation, à la fiabilité et à la circulation des informations.
Votre profil :
* Formation Bac (administration/gestion)
* Première expérience en assistanat (idéalement secteur technique/BTP)
* Maîtrise du Pack Office 365 et SharePoint
* Organisation, rigueur, discrétion et polyvalence
* Excellentes compétences rédactionnelles en français
* La connaissance du BTP ou d’une langue étrangère est un plus