Studio LOHO is een Belgisch designstudio gespecialiseerd in handgemaakte objecten uit klei, zoals baden, waskommen en tafels. Met een focus op pure materialen en vakmanschap creëren we unieke, tijdloze ontwerpen die wereldwijd worden gewaardeerd door architecten en interieurdesigners. Ons atelier in Dudzele (Brugge) is de plek waar ambacht en innovatie samenkomen, en waar we met een klein, gepassioneerd team werken aan uitzonderlijke creaties.
Functieomschrijving Algemene administratie
* Opstellen, controleren en verwerken van facturen en offertes
* Agendabeheer en inplannen van afspraken
* Opvolgen en afhandelen van e-mails
Klantencontact & Communicatie
* Beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers (telefonisch en per e-mail)
* Ontvangen en te woord staan van bezoekers
Logistiek & Voorraadbeheer
* Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden
* Contact onderhouden met leveranciers
Doorgroeimogelijkheid in 2026
Vanaf 2026 neem je stapsgewijs verantwoordelijkheden over van een collega die met pensioen gaat in september 2026. Deze taken omvatten:
Transportbeheer
* Coördineren van verzendingen en logistieke opvolging
Financiële administratie
* Inboeken en controleren van facturen
* Opvolgen van betalingen en debiteurenbeheer
* Ondersteuning bij BTW-aangiftes en andere boekhoudkundige taken
HR & Personeelsadministratie
* Beheer van personeelsdossiers en contracten
* Verwerking van ziektemeldingen en verlofaanvragen
* Bijhouden van prestaties en doorgeven van gegevens aan het sociaal secretariaat
Profiel
* Minimum 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
* Administratief sterk, nauwkeurig en goed georganiseerd
* Ervaring met transport, boekhouding en personeelsadministratie is een pluspunt
* Vlotte communicatie in het Frans en Engels is een must
* Kennis van CRM is een plus
* Laatste mogelijke startdatum: juni 2025
Aanbod
* Een veelzijdige functie met doorgroeimogelijkheden
* Interne opleiding en begeleiding
* Een combinatie van commerciële en administratieve taken
* Een dynamisch team in een inspirerende werkomgeving
* Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een werkweek van 40 uur. Over het algemeen volgen we de verlofregeling van het bouwverlof.