ATENAS BELGIUM A.S.B.L. est un organisme agréé et accrédité BELAC 592-INSP actif dans le métier de l'inspection électrique.
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et commercial(e) de direction.
RESPONSABILITÉ
- Assurer la gestion administrative et ses enregistrements sur tout le processus commercial (appels clients / rédaction d'offres / planification des prestations / livrables clients / facturation / recouvrement)
- Assurer la logistique et le suivi du matériel et des fournitures destinés à l'ensemble du personnel.
- Vous dépendrez hiérarchiquement du directeur opérationnel et fonctionnellement du responsable technique.
- fonction de votre évolution, d'autres responsabilités concernant d'autres actions commerciales pourront vous êtes confiées.
APRÈS UNE PÉRIODE DE FORMATION (1 à 2 semaines), VOUS SEREZ EN CHARGE AVEC LES OUTILS DIGITAUX DE:
- la rédaction et l'envoi d'offres de prix simples seules, et complexes avec le support du responsable technique,
- la réception et l'enregistrement des commandes clients dans les outils digitaux,
- la planification des prestations avec les clients et les intervenants,
- la préparation des dossiers d'intervention et des supports pour les intervenants,
- la gestion et l'enregistrement administratifs des livrables clients réalisés par les intervenants,
- la facturation mensuelle des prestations simples et complexes et des éventuelles relances d'impayés avec leurs suivis et de leurs recouvrements,
- la gestion et l'enregistrement des commandes fournisseurs et de leurs suivis,
- respecter l'ensemble des procédures reprises dans le système qualité,
MOYENS:
- Moyens matériels et documentaires (procédures et instructions reprisent dans le système qualité ISO
- Les outils digitaux (Applications ERP (Enterprise Resource Planning) et outils offices principalement) .
PROFIL RECHERCHÉ:
- vous avez un comportement loyal et absolument intègre et impartial,
- vous vous exprimez parfaitement en français, verbalement et par écrit pour les rédactions de courriers et d'offres,
- vous savez vous organiser digitalement,
- vous avez le sens des responsabilités, de la gestion des priorités et de l'anticipation par rapport aux besoins d'entreprises,
- vous avez une capacité de contact et de communication aisée, que ce soit en interne ou avec la clientèle,
- vous êtes autonome et organisé,
- vous savez travailler en équipe et à distance,
- vous êtes enthousiaste, assertif et motivé,
- vous avez l'habitude de mettre tout en œuvre pour respecter les délais imposés,
- vous savez respecter des procédures imposées,
- vous aimez travailler avec le digital et avez une très bonne connaissance des outils digitaux et de bureautique de base (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- si vous avez déjà exercé cette fonction dans des entreprises techniques, c'est un atout.
HORAIRES DE TRAVAIL: vous travaillerez en semaine avec des horaires réguliers (8h30 - 12h00 et 13h00 - 17h00) et, si nécessaire après votre accord, en heures supplémentaires très exceptionnellement,
CONTRAT : Contrat à durée indéterminée à temps plein
SALAIRE: Suivant nos barèmes internes et suivant l'expérience
AVANTAGES : Assurance groupe - Assurance soins de santé complémentaire - Téléphone et ordinateur portable de fonction - Indemnité kilométrique
RÉMUNÉRATION SUPPLÉMENTAIRE: 13e mois - simple et double pécule de vacances - Primes
LIEU DE TRAVAIL: En notre espace de travail à Soignies.
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