Secrétaire juridique – secteur médical (indépendant)
📍 Uccle – 50 % télétravail possible
🕓 Mission à long terme – Entrée en fonction progressive (mi-temps évolutif vers temps plein)
À propos de notre client
Pour l'un de nos clients, un cabinet bruxellois spécialisé dans l'évaluation du dommage corporel, nous recherchons un(e) secrétaire juridique expérimenté(e) souhaitant s'investir sur le long terme dans un environnement à la fois administratif, juridique et médical.
Les médecins du cabinet réalisent des expertises à la demande de compagnies d'assurance, de tribunaux ou de patients. Ce travail exige rigueur, discrétion et une excellente capacité d'organisation, car il s'agit d'un contexte administratif exigeant, plus proche du domaine juridique que médical.
Description de la fonction
Le ou la secrétaire aura pour principales missions :
* Gestion complète des rendez-vous et de la boîte mail du cabinet (organisation, suivi, convocations).
* Contacts réguliers avec les secrétariats médicaux pour planifier les expertises.
* Permanence téléphonique : 3 heures, 3 fois par semaine.
* Tri, classification et suivi des e-mails, notamment ceux provenant des compagnies d'assurance et des experts médicaux.
* Préparation et envoi des rapports et facturations, selon les procédures spécifiques à chaque assurance (processus variable selon les compagnies).
* Rédaction de courriers formels à destination de tribunaux, avocats ou autres instances officielles.
* Collaboration avec les autres secrétaires du cabinet (équipe actuelle de trois personnes).
* Utilisation avancée de la suite Microsoft Office, principalement Word et Excel.
Profil recherché
* Diplôme de secrétariat de direction ou équivalent.
* Excellente orthographe et aptitude à rédiger dans un style administratif et professionnel.
* Personne autonome, polie, efficace et structurée, capable de prendre des initiatives.
* Très bonne maîtrise de Microsoft Office (tests informatiques prévus).
* Expérience en cabinet d'avocats ou dans un environnement administratif rigoureux est un atout majeur.
* Maitrise parfaite du français.
Conditions de collaboration
* Statut : indépendant.
* Rémunération : entre 30 € et 38 € de l'heure selon l'expérience (moyenne : 35 €).
* Facturation mensuelle sur base des heures prestées.
* Aucune hiérarchie directe – travail en autonomie avec le médecin.
* Localisation : Bruxelles (Uccle) – jusqu'à 50 % de télétravail possible.
* Formation prévue à l'entrée en fonction.
* Pas d'accueil physique ni de réception.
* Perspective à long terme : la personne débutera à mi-temps pendant 1 à 2 mois pour la formation, puis passera à temps plein début d'année prochaine.