Op zoek naar een medewerker infrastructuur & gebouwenbeheer
Binnen Vanheede zorgt de afdeling
Infrastructure
voor alle projecten rond
bouw, renovatie, uitbreiding en onderhoud
van zowel onze industriële als residentiële gebouwen en hun bijhorende buitenruimtes.
Door het toenemend aantal projecten zoeken we versterking voor dit team.
Jouw taken:
* Samen met je collega, word je de administratieve draaischijf van de dienst 'infrastructure'. Je staat collega's, site-verantwoordelijken, leveranciers, aannemers, … te woord en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van diverse dossiers.
* Het beheer van het onderhoud van alle technische installaties onder supervisie van de dienst infrastructure is jouw hoofdtaak. Dit houdt in dat het onderhoud periodiek wordt ingepland, opgevolgd en de rapporten op een correcte manier worden gearchiveerd. Dit gaat oa. over brand- & inbraakbeveiliging, HVAC, dakwerken, …
* Je beheert contracten van gehuurd materiaal zoals werfinrichting-bureelunits en behandelt alle facturen.
* Je organiseert de poetsdiensten op de verschillende vestigingen van Vanheede. Dit houdt in dat je de contracten beheert, de kwaliteit controleert en interne klachten behandelt.
* Herstellingsaanvragen (bijv defecte dieselpomp) en kleine uitbreidingen (bijv aanpassing elektriciteit) aan de infrastructuur worden jouw verantwoordelijkheid. Je probeert deze zelf op te lossen door de huisleveranciers in te schakelen. Je behandelt deze dossiers van A-Z.
* Je bent het aanspreekpunt omtrent de aankoop van alle signalisatie. Dit gaat over verkeersborden maar ook over het ontwerpen van nieuwe signalisatie in samenwerking met de dienst Marketing.
* Je rapporteert aan de Head of Infrastructure en ondersteunt hem bij zijn taken. Dit gaat over: administratieve ondersteuning bieden bij de grote Infrastructuurwerken, factuurcontrole, het opmaken van presentaties, ...
Heb je een technische achtergrond of sterke interesse, ben je leergierig en flexibel, dan staat je niets in de weg om door te groeien en zelf grotere projecten toegewezen te krijgen.
Wat wordt er van jou verwacht?
* Een opleiding op minstens Bachelor-niveau in een administratieve, technische of facility-richting is vereist, evenals enige werkervaring in een gelijkaardige functie.
* Je communiceert vlot en to-the-point met interne en externe contactpersonen en kan daarbij zelfstandig en gestructureerd werken.
* De functie wordt uitgeoefend vanuit de hoofdvestiging in Geluwe, maar je bent bereid om je sporadisch met een poolwagen te verplaatsen naar onze andere vestigingen.
* Je hebt een goede kennis van de gangbare Office-pakketten.
* Kennis van Autocad kan zeker een plus zijn.
* Je bent Nederlandstalig en bent ook heel vlot in het Frans.
* Dit betreft een full-time functie maar een 4/5e is mogelijk.
Wat bieden wij jou aan?
Droom je ervan te werken in een familiaal bedrijf met de passie en ambitie van een wereldspeler? We nemen onze missie heel serieus. Samen gaan we op zoek naar duurzame oplossingen voor afval. Je komt terecht in een financieel gezonde onderneming die bruist van de enthousiaste collega's waar zelfstandigheid en persoonlijke groei sterk aangemoedigd worden.
Een mooi salarispakket is de kroon op het werk. De leuke collega's krijg je er gratis bij. We hebben een steeds actiever wordend comité voor een leuke werkplek die energie stopt in kleine gelukjes en leuke activiteiten. We investeren graag in onze mensen en bieden diverse opleidingsmogelijkheden aan. We vullen geen functies in, wel carrières. Overdonder je ons met je talent, dan groei je door
Interesse? Sorteer je CV dan alvast netjes en solliciteer meteen.