**Assistant RH**
Description du poste
Notre équipe est à la recherche d'un Assistant RH pour renforcer son activité. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif et RH aux employés.
Fonctions clés
* Gestion des pointages et suivi de l'absentéisme
* Planification et coordination des entretiens de retour de maladie
* Organisation et suivi des visites médicales (STI)
* Gestion administrative des processus d'intégration des nouveaux collaborateurs
* Suivi et coordination des plans de formation
* Création et mise à jour des badges du personnel
* Gestion et suivi des effectifs intérimaires
* Transmission des demandes de détachement et de télétravail à la Caisse de Sécurité Sociale
Fonctionnement opérationnel
* Préparation, mise en page et transmission des données pour les réunions de management
* Gestion de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et employés
* Gestion et distribution du courrier, ainsi que le suivi des fournitures de bureau
* Réservations de salles de conférences et organisation logistique des réunions
* Gestion des déplacements professionnels (réservations d'hôtels, trains, vols et véhicules)
* Organisation des commandes de repas pour les événements internes
* Interface principale avec la société de gestion des vêtements de travail
* Suivi des relations avec la société de nettoyage et coordination avec les équipes sur site
* Gestion des relations avec les fournisseurs de matériel sanitaire
Profil recherché
* Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel
* Compétences en français courant et anglais niveau B2
* Maitrise des outils bureautiques (pack Office, notamment Excel et Word)
* Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant
L'entreprise est une entreprise internationale dynamique où votre expertise fera la différence.