Quel est le contenu de l'emploi ?
Pour notre client, société reconnue dans le secteur HVAC et sa région, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction FR/NL/DE/EN
* Préparer et monter des dossiers de projet, assurer le suivi.
* Suivre l’état d’avancement des activités et rédiger des rapports.
* Rédiger des notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
* Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, ainsi que les mails. Accueillir les visiteurs.
* Préparer les contrats et autres documents à signer.
* Gestion de planning.
* Organiser les événements d’entreprise, y compris les réunions et conférences.
* Gérer les réservations pour les déplacements professionnels (transports et hébergements).
* Superviser le stock de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
* Lire, trier et transmettre les courriers postaux entrants aux personnes concernées. Gérer
l’affranchissement et l’envoi des lettres classiques et recommandées.
* Assurer une communication fluide et efficace au sein de l’entreprise. Maintenir les relations
avec les partenaires externes.
Que cherchons-nous ?
* Diplôme en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent
* Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans une PME
* Maîtrise parfaite du français, néerlandais, allemand et anglais
* Excellentes compétences en communication écrite et orale
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression
* Discrétion, rigueur et sens de l’organisation
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion
Ce que nous offrons
Un contrat en vue d'engagement, un package en lien avec votre profil et un environnement de travail agréable
Procédure de sollicitation
Intéressé ? Postulez via ce lien ou contactez-nous rapidement : 087 44 00 60