OFFRE D’EMPLOIRÉFÉRENCE P1707PXXXDIRECTEUR·TRICE ADMINISTRATIF·IVE ADJOINT·E (H/F/X)HEC LIÈGE – ÉCOLE DE GESTIONAppel interne et externeACCESSIBILITÉAccessible à tous les membres du personnel de niveau universitaire, engagés par l’ULiège ainsi qu’aux candidat·e·s extérieur·e·s.CONTEXTEUn poste de directeur·trice administratif·ive adjoint·e, à temps plein, est à pourvoir au sein de HEC Liège. Le/la directeur·trice administratif·ive adjoint·e travaille en étroite collaboration avec le/la doyen·ne. HEC Liège est l\'Ecole de Gestion de l\'Université de Liège (ULiège).L\'Université est un partenaire actif d\'un réseau de plus de 900 universités favorisant les échanges d\'étudiants, de chercheurs et de compétences, tandis que HEC Liège est l\'une des principales écoles de gestion belges offrant des programmes d\'études de deuxième et troisième cycle. L\'École compte 110 professeurs, une centaine de chercheurs et doctorants et plus de 3 200 étudiants, et encourage une pédagogie motivante amenant les étudiants à prendre leur formation en main de manière proactive. L\'engagement et l\'effort soutenu de HEC Liège au service de la qualité ont été reconnus par l’obtention des accréditions internationales AACSB et EQUIS (décerné par l’EFMD). HEC Liège offre un environnement de recherche et d’enseignement dynamique et entrepreneurial. HEC Liège promeut la dimension humaine de son environnement de travail, l\'ancrage régional de ses missions de service à la communauté, la pertinence managériale de son enseignement et de ses projets de recherche appliquée, ainsi que ses fructueux partenariats inter-facultaires. HEC Liège tient pour valeurs le respect, la tolérance, la convivialité, la diversité et la responsabilité sociale. Elle s\'engage pour le bien-être de ses membres et pour la protection de l\'environnement. Enfin, le campus moderne et en pleine expansion de HEC Liège, au cœur d\'une ville réputée pour sa convivialité et son hospitalité, en fait un lieu où il fait bon vivre et travailler. Une description de l\'environnement de travail à HEC Liège est disponible sur le site http://hec.uliege.be/en/hec-liege/hec-liege-is-hiringFONCTIONAppuyer le/la doyen·ne dans la préparation et le suivi de dossiers tels que la stratégie et son plan d’actions, le plan pluriannuel, …Appuyer le/la doyen·ne et le/la directeur·trice administratif·ive et financier·ière dans la gestion des organes de gouvernance de l’Ecole :Préparer les réunions du comité de direction de l’Ecole, de l’assemblée générale de l’Ecole, du conseil de gouvernance de l’Ecole, du conseil d’administration et de l’assemblée générale de l’asbl Executive Education, envoyer les convocations, participer aux réunions, rédiger le PV et assurer les suivis ;Assurer la mise en place des commissions académiques (recrutement, évaluation, promotion, …) ;Préparer des dossiers à transmettre au conseil d’administration de l’ULiège ;Assurer la conservation et l’archivage ;Participer à l’amélioration des règlements et procédures ;.Coordonner la gestion administrative des attributions de cours ;Effectuer le suivi administratif des procédures de faculty management ;Réaliser le rapport annuel de l’Ecole ;…RESSOURCES HUMAINES | Organisation, recrutement et formation RÉFÉRENCE P1707PROFILTitulaire d’un master (droit, gestion, sciences économiques ou tout autre domaine similaire). Excellente maîtrise du français. Connaissances en anglais (niveau B2 minimum). Compétences organisationnelles et administratives. Une expérience dans une fonction similaire est un atout. Autonomie et sens des responsabilités. Aptitude aux relations humaines. Adaptation, esprit d’initiative et capacité à étendre ses fonctions. Esprit d’équipe. Flexibilité et disponibilité (réunions en soirée possibles). Dynamisme et proactivité.CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET AVANTAGESContrat à temps plein, à durée déterminée d’un an, renouvelable pouvant aboutir à un CDI.Grade : Attaché / Niveau 1 – Classe 6 (poste au cadre) ;Traitement mensuel brut de base : 3.772,91 € (échelle 101) ;Possibilité de valoriser l’entièreté de l’ancienneté acquise dans le secteur public (à temps plein) et jusqu’à 10 ans d’ancienneté (en lien avec la fonction) dans le secteur privé, moyennant une attestation ;Octroi de titres-repas (valeur faciale de 5,00 euros) ;Plan de pension complémentaire (3 % du salaire brut) ;Allocations de fin d’années et pécule de vacances ;Régime de vacances annuelles de 27 jours minimum (pour un temps plein, selon les prestations de l’année antérieure) et congés extra-légaux ;Remboursement complet de trajets domicile/lieu de travail effectués en transport en commun et remboursement forfaitaire des déplacements effectués à bicyclette ;Large panel de formations accessibles ;Possibilité de travail à domicile si la fonction le permet et en accord avec la hiérarchie.DÉROULEMENT DE LA PROCÉDUREExamen des candidaturesUne sélection sera effectuée sur base du dossier.Épreuve écrite et épreuve ExcelUne épreuve écrite et une épreuve Excel, éliminatoires, départageront les candidat·e·s sélectionné·e·s. Ces épreuves se tiendront le 8 septembre (matin).Épreuve oraleUne épreuve orale départagera les candidat·e·s sélectionné·e·s. Elle se déroulera le jeudi 25 septembre (matin).RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRESSur la nature des tâches : Wilfried Niessen (wilfried.niessen@uliege.be) et Sylvie Borras (sylvie.borras@uliege.be)Sur la procédure : Administration des Ressources Humaines (recrutements@uliege.be)RESSOURCES HUMAINES | Organisation, recrutement et formation RÉFÉRENCE P1707COMMENT POSTULER ?Les candidatures (lettre de motivation et CV détaillé) précisant le numéro de référence ci-dessous seront déposées via le lien https://my.uliege.be/emploi_ce, pour le 24 août 2025 au plus tard.Date de parution : 15/07/2025RESSOURCES HUMAINES | Organisation, recrutement et formation RÉFÉRENCE P1707
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