Academie Hoboken beeld -muziek-woord -dans bestaat uit een sterk team van 65 leerkrachten en een geëngageerd beleidsteam. Ze bestaat uit 2 hoofdvestigingen (Beeld/Dans & Muziek/Woord). Daarnaast zijn er nog 10 vestigingen in Hoboken, Het Kiel en Antwerpen-Zuid.
Wij staan voor stevig kunstonderwijs en zijn een warme ontmoetingsplek, waar verbinding en openheid leven. Wij staan met onze voeten stevig in de Hobokense klei en gaan daarmee beeldend, musicerend, dansend en theatraal aan het werk.
Academie Hoboken is op zoek naar een administratief medewerker voor een tijdelijke vervanging.
Wat doe je?
Als administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaat binnen een academie voor beeldende kunsten, muziek woord en dans. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de werking van de academie. De directeur heeft uiteraard de eindverantwoordelijkheid maar rekent op de ondersteuning van administratieve medewerkers bij onderstaande taken. Je werkt voornamelijk in de namiddag, ’s avonds en op zaterdag.
Werkrooster:
Vast uurrooster:
Woensdag van 12u30 tot 21u00
Zaterdag van 9u00 tot 14u00
In onderling overleg:
9u bij voorkeur ma, di of do
De opdracht loopt van 29 september tot en met 11 november .
Een concrete inkijk in je takenpakket:
Algemene taken:
1. Onthaal/Permanentie
2. Je bent mee het gezicht en visitekaartje van de academie. Je staat op een klantvriendelijke manier leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers te woord, je geeft inlichtingen doorverwijzingen (front office); -administratieve ondersteuning van het beleidsteam;
3. Je zorgt mee voor het inschrijven van leerlingen
4. Opvolgen communicatie (aanvullingen website, ...)
Leerlingenadministratie:
5. beheren van leerlingendossiers;
6. inschrijven van leerlingen;
Wat verwachten we van je?
7. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
8. Je hebt een positieve uitstraling, bent vriendelijk en discreet.
9. Je hebt een klantgerichte, flexibele en proactieve ingesteldheid.
10. Je bent praktisch ingesteld, resultaatgericht en leergierig.
11. Je neemt initiatief.
12. Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat de details kloppen.
13. Je stelt je integer en loyaal op ten aanzien van de organisatie.
14. Je hebt een goede praktische kennis van MS Office en internet.
15. Je spreekt en schrijft perfect Nederlands.
16. Affiniteit met het deeltijds kunstonderwijs is een pluspunt, maar geen vereiste.
17. Avond- en weekendwerk vormen voor jou geen probleem (zie uurrooster)
Sollicitatievoorwaarden:
18. Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs
Wat mag je van ons verwachten?
19. Doorbetaling van de kleine vakantieperiodes indien je een aanstelling hebt de dag voor en de dag na de vakantie
20. Uitgestelde bezoldiging in de zomervakantie (bedrag wordt gebaseerd op de gepresteerde uren tijdens het voorafgaande schooljaar)
21. Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
22. Vervoersonkosten (openbaar vervoer, fietsvergoeding)
23. Laptop en internetvergoeding
Wat mag je van ons verwachten?
24. Aanstelling: 22/38ste in tijdelijke uren.
25. Startdatum: 29 september
26. Waar? Campus Hoboken
Muziek Woord Dans Lageweg, Hoboken
Beeld Kloosterstraat, Hoboken