Vacature: allround management assistant – internationale non-profitsector
Voor een internationale organisatie actief in maatschappelijke dienstverlening en vrijwilligerswerk zoeken we een veelzijdige en dynamische medewerker die verschillende rollen op zich neemt: van hulpboekhouder tot office manager en management assistant.
Wat ga je doen?
Beheren van de boekhouding en opvolgen van lidgelden en facturatie.
Onderhouden van leveranciersrelaties en zorgen voor een vlot kantoorbeheer.
Valideren van stemrechten tijdens Europese conventies.
Bijhouden van bestuursverslagen en notuleren van vergaderingen.
Ondersteunen van het team, in het bijzonder de kantoordirecteur.
Deze functie vraagt flexibiliteit, ook buiten de reguliere kantooruren, bijvoorbeeld bij congressen of netwerkevents.
Profiel
Wat breng je mee?
- Bachelor diploma
- Professionele beheersing van Nederlands, Engels en Frans. Je kan vlot communiceren in deze drie talen.
Kennis van Duits of Italiaans is een plus, geen must.
- Kennis boekhouden, minimum op niveau van hulpboekhouder minstens 2 jaar ervaring, dit is essentieel. Zonder deze kennis kom je niet in aanmerking.
- Ervaring met Exact is een troef.
- Interesse in IT en bereidheid om bij te leren.
- Communicatief, veel telefonie
Aanbod
Je komt terecht in een warme en collegiale werkomgeving in Gent, waar je nauw samenwerkt met een internationaal team.
De voertaal is Engels en het hoofdkantoor is gevestigd in de Verenigde Staten.
Wat mag je verwachten?
Voltijds contract van onbepaalde duur (40 uur /week). 12 ADV dagen, 32 verlofdagen per jaar.
Brutoloon tussen €3200 en €4000, afhankelijk van ervaring.
Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€6/dag), groepsverzekering en ecocheques.
Flexibele werkuren en mogelijkheid tot 40/60 remote werken.
Filevrije locatie in Gent.
Adecco Permanent Recruitment Hub werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.