Functieomschrijving
Wij bouwen aan een wereldklasse Global Trade Services (GTS)-organisatie. Binnen dit kader speelt de Senior Specialist GTS - Automotive Business Unit (BU), gevestigd in België of Portugal, een cruciale rol in het ondersteunen van handelsactiviteiten en compliance binnen de BU.
De GTS AUT BU Senior Specialist fungeert als betrouwbare adviseur en sleutelfiguur binnen het Operational Compliance Team van TE voor de Business Unit. Het doel van deze functie is het waarborgen van TE’s naleving van wereldwijde import- en exportregelgeving op BU-niveau. Dit draagt bij aan verhoogde handelscompliance, verminderd risico, snellere respons op uitdagingen en kansen, en een efficiënte uitvoering van internationale handel.
Wat doet een Senior Specialist Trade Compliance?
Handelscompliance binnen de Business Unit
1. Uitvoeren van handelsactiviteiten en toezien op compliance voor de toegewezen BU in EMEA, in lijn met geldende import-/exportwetgeving.
2. Onderhouden van handelsoperaties en complianceactiviteiten volgens TE-beleid, procedures en controles, in samenwerking met belangrijke stakeholders binnen de BU.
3. Dienen als aanspreekpunt voor BU-stakeholders in EMEA op het gebied van handel en douane.
4. Actief bijdragen aan projecten rond douanerechtenbesparing en andere initiatieven.
5. Lokale implementatie en training van GTS-standaardprocedures (SOP's) en processen.
6. Samenwerken met BU-stakeholders en juridische teams in EMEA om veranderingen binnen de business te begrijpen en oplossingen te ontwikkelen die compliant zijn met regelgeving.
7. Beheren van KPI’s en rapportage op BU-niveau om de efficiëntie en effectiviteit van de operaties te waarborgen.
Samenwerking met Complianceprofessionals en Stakeholders binnen TE
8. Samenwerken met GTS Governance om wijzigingen in regelgeving en wetgeving op te volgen, de impact voor de BU in kaart te brengen en gepaste acties te definiëren en communiceren.
9. Meewerken aan audits inzake handelscompliance en opvolgen van corrigerende actieplannen.
10. Ondersteunen bij het ontwikkelen en geven van handelscompliancetrainingen binnen de regio en organisatie.
11. Zorgen voor een correcte inzet van het GTS Operations Service Center voor productclassificatie (import en export), screening van gesanctioneerde partijen, naleving van douanerechtenbesparing, oorsprongsbepaling, waardering en toelaatbaarheid.
12. Samenwerken met het Service Center om kansen te identificeren en beheren die handel op een kostenefficiënte en compliant manier mogelijk maken (zoals gebruik van vrijhandelsakkoorden of veredelingsregelingen).
13. Relaties opbouwen en onderhouden met interne functies (. juridische dienst, inkoop, supply chain, finance) om bewustzijn rond handelsrisico’s te vergroten en gepaste controles te implementeren.
Talentontwikkeling en Leiderschap
14. Bijdragen aan een cultuur van betrokkenheid en prestatie in lijn met de kernwaarden van TE.
15. Het goede voorbeeld geven en handelen met empathie.
Profiel
Wie ben jij?
16. Bachelor-diploma vereist (internationale handel, supply chain, rechten of een gelijkaardig domein).
17. Minstens 6 jaar ervaring met wereldwijde handelscompliance.
18. Pluspunt: 3+ jaar ervaring in het ondersteunen van handelsfuncties binnen een industriële, transport-, communicatie- of soortgelijke sector.
19. Functionele kennis van import- en exportregelgeving, met vertrouwdheid met douanepraktijken in België en/of Portugal (andere EMEA-landen is een plus).
20. Ervaring met post-entry/post-shipment audits en algemene procesaudits.
21. Grondige kennis van douaneclassificatie (Harmonized Tariff System); ervaring met productclassificatie is vereist.
22. Pluspunt: kennis van exportclassificatie.
23. Pluspunt: vertrouwd met douanewaardering (zoals assistenties, transfer pricing).
24. Pluspunt: ervaring met cross-functionele projecten.
25. Aantoonbare ervaring in interactie met overheidsinstanties (bv. douane).
26. Gevorderde vaardigheden in Excel en/of Power BI zijn een meerwaarde.
27. Vloeiend in Nederlands én Engels is vereist.
28. Bewezen vermogen om samen te werken met diverse businessgroepen, waaronder supply chain, legal, inkoop en finance.
29. Sterke besluitvaardigheid in een snel veranderende omgeving.
30. Uitstekende organisatorische vaardigheden en prioriteitenbeheer.
31. Teamgericht en sterk in relatiebeheer, zowel intern als extern.
32. Klantgericht met een duidelijke focus op kwaliteit.
33. Pluspunt: Douanevergunning of andere certificering in handelscompliance.
34. Reizen kan noodzakelijk zijn in het kader van deze functie.
Aanbod
Wat hebben wij jou te bieden?
35. Een competitief salarispakket
36. Prestatiegerichte bonusregeling
37. Gezondheids- en welzijnsstimulansen
38. Aandelenkoopprogramma voor werknemers
39. Maatschappelijke outreachprogramma's / liefdadigheidsevenementen
40. Werknemersbelangengroep