In afwachting van de zoektocht naar een vaste collega, kijken we uit naar Freelance Support:
* 3 of 4 dagen per week
* Start met minimum opdracht van 3 maanden
* Werken vanuit Koekelare
Pollet Group, met hoofdzetel in Waregem, heeft vestigingen in 17 landen en is actief binnen 3 segmenten: de sector van waterbehandeling, de zwembadwereld en de medische industrie. Pollet Water Group bundelt 28 bedrijven actief in waterbehandeling. Pollet Pool Group bewerkt de markt van zwembadbouwers met 9 distributiefirmas en 2 fabrikanten. Pollet Medical Group, bestaat uit in totaal 6 gespecialiseerde medisch georinteerde bedrijven. Samen telt de groep zon 1.850 medewerkers. De centrale HR afdeling behartigt alle HR activiteiten van alle Belgische entiteiten van de Pollet Group.
Als Payroll XPRT kom je terecht in een energiek HR team van 5 collegas. Dit is geen average payroll rol. Je wordt expert voor onze vele verschillende entiteiten, je ondersteunt in de groei van onze groep (door acquisities) en bouwt mee aan de verdere professionalisering van HR. En dat in een financieel gezonde onderneming met een informele en familiale sfeer vibe binnen een duurzame sector die ertoe doet.
* Samen met je collega verzorg je de payroll en administratie voor 500 medewerkers (arbeiders & bedienden) en ben je de eerste contactpersoon voor medewerkers en hun managers. Je werkt hiervoor samen met Acerta als sociaal secretariaat.
* Naast het berekenen van lonen, handel je administratieve taken af, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, beheren van Dimona aangiftes, tijdsregistratie, wagenbeheer, verzekeringen en allerhande sociale documenten.
* Je ondersteunt managers bij operationeel personeelsbeheer en rapporteert over zaken als absentesme, ziekte en arbeidsongevallen.
* Je optimaliseert en automatiseert procedures en payrollprocessen waar mogelijk.
* Door voortdurend op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in je vakgebied, zorg je ervoor dat je kennis up to date is.
Jouw Profiel
1. Een bachelordiploma en een eerste relevante ervaring in payroll vormen een stevige basis voor deze rol.
2. Kennis van de Belgische sociale wetgeving is essentieel, ervaring als payroll medewerker in een grote onderneming of sociaal secretariaat is een troef. Ervaring met HR Connect (Acerta) is mooi meegenomen.
3. Nauwkeurigheid, discretie en gedetailleerd iets afwerken typeren jouw werkwijze.
4. Met jouw hands on mentaliteit en gedrevenheid pak je moeiteloos een groot aantal dossiers aan. Ook in drukkere periodes behaal je deadlines met oog voor detail.
5. Je bent een teamspeler, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten. Multitasken is voor jou geen probleem.
6. Klantgericht