PBen jij iemand die energie krijgt van een veelzijdige rol waarin je zowel HR- als facilitytaken combineert? Werk je graag in een omgeving waar je dicht bij medewerkers staat en tegelijk structuur brengt in administratie, processen en kantoororganisatie? Dan is deze functie iets voor jou. /ppJe komt terecht in een organisatie met ongeveer 60 medewerkers binnen een internationale en samenwerkingsgerichte context. Je ondersteunt de HR- en Facility Managers en speelt een sleutelrol in de dagelijkse werking van de organisatie /pbrIn order to make an application, simply read through the following job description and make sure to attach relevant documents.brpJe beheert een gevarieerd takenpakket waarin je zowel HR- als facilityondersteuning biedt: /pulliJe brengt opleidingsnoden van medewerkers in kaart, analyseert deze en vertaalt ze naar concrete leerinitiatieven /liliJe beheert en actualiseert interne communicatieplatformen en documentatie (o.A. handleidingen en procedures) /liliJe ondersteunt en versterkt de employee experience en rekrutering door onboarding te optimaliseren en nieuwe medewerkers op te volgen /liliJe organiseert interne events zoals maandelijkse lunches en ondersteunt bij bredere personeelsevents /liliJe neemt de rol van preventieadviseur niveau 3 op en waakt mee over welzijn en veiligheid /liliJe bent het eerste aanspreekpunt voor facility-gerelateerde vragen rond kantoor en gebouw /liliJe coördineert bestellingen en voorraadbeheer (food, non-food en kantoorbenodigdheden) /liliJe organiseert en volgt catering voor meetings en events op /liliJe beheert travel support en fungeert als aanspreekpunt bij vragen rond reisboekingen /li /ulbrulliJe hebt een bachelor in HR, bedrijfskunde, facility management of gelijkwaardig door ervaring /liliJe beschikt over minstens 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie /liliJe communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels /liliJe werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail /liliJe plant en organiseert efficiënt en behoudt overzicht in een dynamische omgeving /liliJe bent servicegericht en ondersteunt collega's en externe partners professioneel /liliJe denkt probleemoplossend en schakelt snel waar nodig /liliJe gaat discreet om met vertrouwelijke informatie /liliJe werkt vlot met MS Office en andere administratieve tools /liliJe bent leergierig en blijft jezelf ontwikkelen /li /ulbrulliEen veelzijdige functie met een unieke mix van HR en facility verantwoordelijkheden /liliEen stabiele werkomgeving met ongeveer 60 collega's in een internationale context /liliDe kans om mee te bouwen aan een sterke employee experience van onboarding tot ontwikkeling /liliVeel autonomie in de organisatie van je werk en prioriteiten /liliOpleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden /liliEen collegiale en respectvolle werksfeer /liliEen aantrekkelijk verloningspakket met een maandloon tussen 3.200 en 4.200 euro / maand, aangevuld met extra voordelen: /liliMaaltijdcheques: 8 EUR per gewerkte dag (aandeel werknemer: 1,09 EUR per gewerkte dag) /liliSport- en cultuurcheques: 20 cheques van 5 EUR per jaar /liliGroepsverzekering : +/- 6 % van het maandelijks brutoloon /liliHospitalisatieverzekering : gratis voor de medewerker, inwonende gezinsleden kunnen aansluiten aan een voordelig tarief, te betalen door de werknemer /liliGewaarborgd inkomensverzekering /liliTelewerkvergoeding : 55 eur netto per maand /liliTerugbetaling tickets openbaar vervoer in 2e klasse /liliBenefits at Work : kortingen bij verschillende leveranciers /liliExtralegaal verlof : 9 dagen per jaar /liliVervangende feestdagen : vrij te kiezen /liliCafetariaplan : met de mogelijkheid om tot 5 extra verlofdagen te ruilen /lili37,5 u / week voltijdse tewerkstelling. Deeltijdse tewerkstelling is bespreeekbaar. /lili3 telewerkdagen / 2 kantoordagen /li /ulpInteresse? xirbnpk /ppZie jij jezelf in deze rol en wil je mee het verschil maken in een organisatie waar samenwerking en service centraal staan? Solliciteer dan vandaag nog en we nemen snel contact met je op. /pbrFacility Management, SEN, Catering, Voorraadbeheer, Administratie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Handleiding, Nederlands, Beveiligingsdienst, Bedrijfsvoering, Onboarding, Problemen oplossen