Functieomschrijving
Als Hoofd Administratie ben jij een onmisbare schakel in het succes van onze projecten. Je ondersteunt verschillende afdelingen en werkt nauw samen met projectleiders, werfleiders en collega’s.
- Je beheert de inkomende en uitgaande werfgebonden communicatie, zowel
digitaal (mail, SharePoint) als op papier.
- Ook de algemene mailboxen vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
- Je volgt de administratie van de aan jouw toegewezen projecten van A tot Z op: van het opstellen van uitvoeringsdossiers en werfmeldingen tot het verzenden en opvolgen van bestellingen en contracten.
- Je meldt onderaannemers aan, beheert hun borgen, vraagt attesten van goede uitvoering op en stelt as-built dossiers op.
- Je zorgt dagelijks voor een correcte melding van onderaannemers en controleert hun Check In @ Work, inclusief het opvragen van alle noodzakelijke documenten.
- Je werkt nauw samen met de calculatiedienst en ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van aanbestedingsdossiers.
- Je verzorgt briefwisseling en presentaties voor afdelingshoofden en de bedrijfsleider.
- Je ondersteunt de juridische dienst met diverse administratieve taken.
- Je beheert de telefooncentrale en zorgt voor een vlotte interne en externe
communicatie.
- Je houdt het digitale klassement overzichtelijk en up-to-date.
- Je werkt met moderne tools zoals SharePoint en AI-toepassingen zoals ChatGP
Vereisten
- Je hebt een sterke interesse in administratie binnen een technische of bouwkundige context.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met anderen.
- Je blijft rustig onder druk en behoudt het overzicht.
- Je hebt een goede kennis van MS Office en staat open voor digitale tools zoals SharePoint en AI-toepassingen.
- Ervaring in een gelijkaardige functie of sector is een pluspunt, maar geen vereiste.
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Engels
Aanbod
- Een boeiende en afwisselende functie met verantwoordelijkheid.
- Een collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen.
- Een moderne werkomgeving met aandacht voor digitalisering en efficiëntie.