Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en heb je affiniteit met safety trainingen? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Subsidy & Planning Officer bij G4S Training & Consultancy ben jij de spilfiguur in ons team die zorgt voor een vlotte en efficiënte uitvoering van onze trainingen enerzijds en anderzijds bent u mee verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van alle opleidings subsidiedossiers.
Je beheert de volledige end-to-end cyclus van deze dossiers (o.a. VOV, BEV, chèques formation, Sociaal Fonds). Dit omvat de verzameling, controle en nauwkeurige registratie van alle data in onze datasystemen. Je verzekert de tijdige aangifte en indiening van dossiers bij de bevoegde instanties en interne afdelingen waarbij een actieve kennis van de regelgeving essentieel is.
Jouw rol bij G4S
In deze functie zal je ongeveer 70% van jouw tijd besteden aan de planning en 30% aan het opvolgen van de sibsidie dossiers.
* Kostenbewuste Planning: Je stelt een kostenbewuste planning op, houdt hierbij rekening met de behoeften van de klant, de ingeschreven cursisten en de beschikbare lesgevers. Dit met als doel een een efficiënte en rendabele planning te maken.
* Aanspreekpunt: Je bent het aanspreekpunt voor de klant, cursist en G4S
* Inschrijvingen Opvolgen: Je volgt de inschrijvingen voor de verschillende safety trainingen op, inclusief het opvolgen eventuele toegangsdocumenten en attesten. Je signaleert tijdig als opleidingen geannuleerd moeten worden.
* Ondersteuning: Je ondersteunt de projectleider en coördinator van de safety trainingen.
* Materiaalbeheer: Je ondersteunt bij het beheer van het materiaal dat nodig is voor de safety trainingen.
* Audits: Je speelt een rol bij de ondersteuning van interne en externe audits.
* Beheert en verwerkt nauwkeurig een groot volume aan subsidiedossiers, van registratie tot attestering en indiening.
* Controleert de correctheid en volledigheid van dossiers en handelt proactief in het opvragen van ontbrekende informatie bij klanten en instanties.
* Garandeert de naleving van alle subsidievoorwaarden en deadlines (bv. WSE-loket, VOV/BEV-regels).
* Blijft continu op de hoogte van alle relevante wet- en regelgeving.
En wie ben jij dan?
Jij hebt
* Ervaring met het beheren van administratieve dossiers, bij voorkeur in een opleidings- of subsidiecontext.
* Een zeer goede talenkennis in Nederlands en frans.
* Ervaring in een gelijkaardige planningsrol of ervaring met subsidie dossiers.
* Een ambassadeurshouding en een blik voor commerciële opportuniteiten.
Jij bent
* Extreem nauwkeurig en gedreven door de correctheid van data en dossiers.
* Een proactieve communicator die gemakkelijk contact legt met interne en externe partijen (klanten, instanties, collega's).
* Stressbestendig en kan goed omgaan met strakke deadlines en grote volumes en kan de nodige flexibiliteit aan de dag leggen.
* Een teamspeler die bereid is om collega's te ondersteunen waar nodig (bv. planning).
* Leergierig en houdt mijn kennis over wet- en regelgeving continu up-to-date.
Jij kan
* Grote hoeveelheden data en complexe administratieve processen efficiënt beheren.
* Analyses en rapporten opstellen uit ruwe data ten behoeve van management en stakeholders.
* een goede planning opmaken en last-minute wijzigingen in goede banen leiden.
* Prioriteiten stellen en autonoom werken in een resultaatgerichte omgeving.
Je bent de onmisbare schakel die de correcte en tijdige financiële vergoeding van onze opleidingsinspanningen verzekert. Je bent klaar voor een rol met een hoge mate van verantwoordelijkheid, waar jouw precisie en efficiëntie direct bijdragen aan het succes van G4S Training & Consultancy.
De voordelen die je krijgt in deze job
* Een uitdagende en cruciale functie binnen een dynamische en toonaangevende organisatie.
* De kans om een grote impact te hebben op het financiële beheer van de opleidingsactiviteiten.
* Een omgeving die continue ontwikkeling en het bijhouden van je vakkennis aanmoedigt.
* Een competitief salaris en extralegale voordelen in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden.
* De mogelijkheid om een actieve rol te spelen in de verdere uitbouw van de OneG4S cultuur.