Onze klant, is een toonaangevende internationale HR-dienstverlener, gespecialiseerd in het verbinden van talent met kansen. Zij bieden een breed scala aan diensten, waaronder uitzendwerk, werving en selectie, en HR-oplossingen op maat.
Jouw verantwoordelijkheden
Invoicing is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige facturatie naar accounts voor alle Group entiteiten. Als Business Support Administrator maak je deel uit van het team BA Invoicing.
Het streven is om voor alle activiteiten het facturatieproces te laten verlopen volgens de standaarden.
De verwachtingen van onze lokale, nationale en internationale klanten wijzigen voortdurend dit zowel op vlak van verzending als opstelling van de facturen.
Wij zijn continu op zoek naar innoverende manieren om procedures efficiënter te maken.
Concreet betekent dit:
1. Beheren en bewaken van het standaard facturatieproces
2. Tijdig verwerken van de timesheets van de consultants
3. Beheren en documenteren specifieke Account dossiers
4. Geven van facturatie advies aan field organisatie en klanten
5. Bewaken wettelijke verplichtingen inzake facturatie
6. Inrichten en opvolgen verzending e-facturen via verschillende e-facturatie systemen.
7. Opstarten en beheren van facturatie binnen een MSP constructie voor internationale klanten
8. Creatief meedenken in functie van voortdurende optimalisatie van processen
9. Samen met team, field collega’s en accounts (nationaal en internationaal) zoeken naar Innovatieve oplossingen.
Jouw profiel
10. Je hebt minstens een Bachelordiploma, bij voorkeur op economisch / financieel gebied
11. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel met zin voor initiatief
12. Je gaat gestructureerd te werk
13. Je bent autonoom, proactief, diplomatisch en klantgericht
14. Je bent analytisch en cijfermatig sterk
15. Je werkt oplossingsgericht
16. Je bent in staat prioriteiten te stellen
17. Je kan goed overweg met deadlines
18. Je communiceert vlot met zowel klanten als collega’s
19. Je gedrevenheid en betrokkenheid zorgen voor een hoge tevredenheid bij interne en externe klanten
20. Je beschikt over voldoende flexibiliteit binnen deze continue veranderende omgeving
21. Je bent vlot drietalig (Nederlands-Frans-Engels/ mondeling en schriftelijk)
Ons aanbod
22. Werken binnen een dynamisch team
23. Gevarieerd takenpakket met aandacht voor innovatie en digitalisatie
24. Veelvuldige contacten met klanten en field organisatie
25. Internationale context
Over ons
Captains of Finance is een HR dienstverlener gespecialiseerd in zowel recruitment als outsourcing van finance professionals. Wij richten ons op Financial/Business Controllers, Business Analisten en Treasury professionals. Met onze familie van meer dan 70 professionals zijn wij de ideale partner voor jouw carrière in Finance.