Contexte de la fonction
Le rôle de gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer (CLC) est un relais en local de l'Administration des Finances. L'objectif principal consiste à assurer le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.
Responsabilités clés
1. Assister les professeurs et/ou chercheurs dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide à la prévision de coûts, aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels.
2. Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
3. Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, « gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations, …
L'accent est mis sur la diversité des tâches et la capacité d'assumer des responsabilités autonomes.