Functieomschrijving
AGO Mechelen is op zoek naar een Management Assistant Real Estate – Regio Zemst.
Als Management Assistant binnen het regionale Real Estate team in Zemst ondersteun je, samen met één collega en onder leiding van de operationeel verantwoordelijke, de facility managers bij het vastgoedbeheer van alle winkels in jouw regio. Jullie staan samen in voor het opvolgen van herstellingswerken, het contacteren van leveranciers en het controleren van facturen.
Wat ga je doen?
• Jij bent hét aanspreekpunt voor onze winkels bij allerlei herstellingen aan winkelpanden — van een vastzittende deur tot een lekkend dak.
• Je coördineert het volledige traject van de herstellingen:
o Contact leggen met leveranciers en servicediensten en hun beschikbaarheid nagaan.
o Het plannen en opvolgen van de herstellingen.
o De financiële afhandeling van facturen verzorgen.
• Je ondersteunt verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten.
• Je voert voorbereidende administratieve taken uit en onderhoudt nauw contact met diverse interne en externe partners: van winkelfilialen tot aannemers en overheidsinstanties.
• Omdat we actief zijn in een tweetalige regio, is kennis van het Frans noodzakelijk (hoeft niet perfect te zijn). Je communiceert vaak via mail of telefoon, dus communicatieve vaardigheden zijn essentieel.
Vereisten
Wie ben jij?
• Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring in een allround administratieve functie.
• Ervaring in vastgoed is geen vereiste; wat telt is jouw enthousiasme om elke dag het beste van jezelf te geven. De rest leer je on-the-job.
• Je bent communicatief sterk, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving.
• Zelfstandig, proactief en servicegericht werken zijn jouw tweede natuur.
• Je bent een administratieve duizendpoot die efficiënt werkt en altijd oog heeft voor detail.
• Je schakelt snel en hebt aan een paar woorden genoeg om te begrijpen wat er verwacht wordt.
• Je bent vlot met MS Office.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je ook uitdrukken in het Frans en Engels.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
• Een competitief brutoloon, aangevuld met extra voordelen zoals een groepsverzekering en premies.
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag.
• 20 wettelijke vakantiedagen (op basis van prestaties en tewerkstelling) aangevuld met extra verlofdagen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken (1 dag/week).
• Werken in een internationale omgeving met stabiliteit en zekerheid.
• Kansen om jezelf te ontwikkelen via hun Academy.
• Een warm welkom met een uitgebreide onboarding om jou helemaal wegwijs te maken.
• Een meter of peter die altijd klaarstaat met handige tips & tricks.